BYOD, eller "bring din egen enhed", er populær på mange arbejdspladser, fordi det bringer frihed til medarbejdere og arbejdsgivere. Det betyder, at arbejdere kan bringe deres egne computere, tablet pc'er, smartphones og andre produktivitets- og kommunikationsenheder på deres arbejdspladser til professionelle aktiviteter. Mens det er meget værdsat af de fleste, det kommer med mange ulemper og skal behandles med særlig forsigtighed. I denne artikel ser vi på, hvordan folk i virksomheder byder på ideen, dens fordele og dens ulemper.
Populariteten af BOYD
BOYD er blevet en stor del af moderne kontorkultur. En nylig undersøgelse (ved Harris Poll fra amerikanske voksne) viste, at mere end fire ud af fem personer bruger en personlig elektronisk enhed til arbejdsopgaver. Undersøgelsen viste også, at næsten en tredjedel af dem, der bringer deres bærbare computere til brug på arbejdspladsen, forbinder virksomhedens netværk via Wi-Fi. Dette åbner mulighed for indtrængen udefra.
Næsten halvdelen af alle dem, der rapporterer ved hjælp af en personlig elektronisk enhed til arbejde, har også tilladt andre at bruge den pågældende enhed. Auto-lock-funktionen, som er vigtig for virksomhedens miljø, udnyttes ikke af mere end en tredjedel af dem, der bruger deres personlige computere på arbejdspladsen, og omkring den samme procentdel siger, at deres organisations datafiler ikke krypteres. To tredjedele af BYOD-brugere indrømmer ikke at være en del af en virksomheds BYOD-politik, og en fjerdedel af alle BYOD-brugere har været offer for malware og hacking.
BOYD Pros
BYOD kan være en velsignelse for både arbejdsgivere og medarbejdere. Sådan kan det hjælpe.
Arbejdsgivere spare på de penge, de skulle investere i udstyring af deres personale. Deres besparelser omfatter dem, der er lavet ved køb af enheder til arbejderne, ved vedligeholdelse af disse enheder, på dataplaner (for tale- og datatjenester) og andre ting.
BOYD gør (mest) arbejdere er lykkeligere og mere tilfredse. De bruger hvad de kan lide, og har valgt at købe. Ikke at skulle klare de budgetorienterede og ofte kedelige enheder, der tilbydes af virksomheden, er en lettelse.
BYOD Cons
På den anden side kan BOYD få selskabet og personalet i problemer, nogle gange store problemer.
De enheder, der er bragt af arbejdstagere, vil sandsynligvis blive udsat for uforenelighedsproblemer. Årsagerne til dette er mange: version mismatch, modstridende platforme, forkerte konfigurationer, utilstrækkelige adgangsrettigheder, inkompatibel hardware, enheder der ikke understøtter en anvendt protokol (f.eks. SIP for voice), enheder, der ikke kan køre en nødvendig software (f.eks. Skype til Blackberry) osv.
Privatlivet gøres mere sårbart hos BOYD, både for virksomheden og for arbejderen. For medarbejderen kan firmaets logistik have regler, der håndhæves, der kræver, at hans enhed og filsystem er åben og brugbar eksternt af systemet. Personlige og private data kan så enten afsløres eller manipuleres.
Virksomhedens privatlivets højeste værdi er også truet. Arbejdstagere vil have disse data på deres maskiner, og når de forlader virksomhedernes miljø, står de som potentielle lækager for selskabets data.
Et problem kan skjule et andet. Hvis integriteten og sikkerheden for en arbejdstagers enhed er kompromitteret, kan virksomheden pålægge systemer til fjernstyring af data fra den pågældende enhed, f.eks. gennem ActiveSync-politikker. Også retslige myndigheder kan berettige beslaglæggelsen af hardware. Som arbejdstager, tænk på perspektivet om at miste brugen af din dyrebare enhed, fordi du tilfældigvis har et par arbejdsrelaterede filer på det.
Mange arbejdstagere er tilbageholdende med at bringe deres enheder på arbejde, fordi de føler, at arbejdsgiveren vil udnytte dem gennem den. Mange hævder tilbagebetaling for slid og ville på en måde snarere, ære, enheden til chefen ved at bruge den på hans lokaler til sit arbejde. Dette medfører, at virksomheden taber den økonomiske fordel ved BOYD.
