Enhver, der registrerer sig for en gratis Google-konto, modtager gratis 15 GB plads i Google Drev. Google Drev er lagerplads i skyen, som synkroniseres med Google Dokumenter, Google Sheets og andre Google-tjenester. Du kan bruge Google Drev til at dele et dokument, du oprettede i en af Googles tjenester eller uploadet fra din computer. Dermed er samarbejde med den person eller personer, du deler dokumentet, et simpelt spørgsmål.
Sådan får du dine dokumenter på Google Drev
Hvis du har dokumenter på din computer, kan du uploade dem til Google Drev.
-
Log ind på din Google-konto i en browser på din computer.
-
Tryk på ikonet med flere bokse øverst på skærmen, og vælg Køre fra de tjenester i listen, der vises. Du kan også gå direkte til skærmen Google Drev.
-
Åbn din eksisterende My Drive-mappe eller opret en ny mappe ved at klikke på Ny knappen øverst på venstre panel.
-
Vælg Fil upload eller Mappupload og navigere til dokumentets placering på din computer. Klik Vælge at uploade filen eller mappen til Google Drev.
Hvis du opretter et dokument i Google Dokumenter, Sheets eller Slides, skal du klikke på Fil > Tilføj til mit drev for at vise dokumentet i Google Drev.
Når du har dit dokument i Google Drev, kan du dele det pågældende dokument med andre og komme i gang med at samarbejde.
Sådan deler du dokumenter i Google Drev
Når du har et dokument i Google Drev:
-
Gå til Google Drev på drive.google.com og log ind ved hjælp af din Google-konto.
-
Find det dokument, du vil dele. Gennemse i Min drev mappe eller klik Nylig i venstre panel for kun at vise de seneste dokumenter. Du kan også søge gennem alle dine dokumenter ved hjælp af søgefeltet øverst. Det er jo jo Google.
-
Dobbeltklik på navnet på filen for at åbne det i eget vindue.
-
Klik på menuikonet øverst i højre hjørne af vinduet. Det ligner tre lodret justerede prikker
-
Klik Del i rullemenuen.
-
Klik Få delbart link at modtage et link til dit dokument, som du kan sende til en gruppe mennesker. Kopier linket og send en e-mail med det til den person eller personer, du vil dele dokumentet med.
-
Hvis du foretrækker at invitere folk via e-mail, skal du indtaste deres e-mailadresser i det givne felt.
-
Ud for hver e-mail-adresse skal du bruge rullemenuen ud for blyanten til at vælge et af tre privilegiumniveauer: Kan redigere, Kan kommentere eller Kan se.
-
Skriv en besked for at ledsage linket i e-mailen.
-
Klik Sende. E-mailmodtagerne modtager en email med en emnelinje med navnet på dokumentet. De klikker på Åben knappen i e-mailen for at se dokumentet.
Tips
- Du kan muligvis bruge en Gmail-adresse, når det er muligt, fordi nogle spamfiltre kan blokere invitationmeddelelsen, og dine modtagere Gmail er som regel deres Google-konto-id.
- Gem en kopi af dit dokument før deling for at få en reference kopi, eller hvis du skal ændre nogle få ændringer.
- Husk, at personer med deling af adgang har beføjelse til at invitere andre til at se eller redigere dokumentet, medmindre du angiver andet.
