Kategoriserer du e-mails næsten uden fejl, hvis de kommer med bestemte ord i emnet eller modtagere i Cc-linjen?
Du behøver ikke at udvide denne indsats for hver ny besked - hvis du forsøger at oprette en regel en gang, vil Outlook.com automatisk anvende den ønskede kategori.
Har Outlook.com Anvend kategorier automatisk med regler
Sådan konfigureres et filter i Outlook.com for at have meddelelseskategorier tilføjet til (eller fjernet fra) indgående meddelelser automatisk:
- Klik på knappen indstillings gear i Outlook.com.
- Vælg Flere postindstillinger fra den menu, der vises.
- Vælg nu Regler for sortering af nye meddelelser under Tilpasning af Outlook.
- Klik Ny.
- Sådan redigeres en eksisterende regel:
- Klik Redigere i regelens linje.
- Sådan redigeres en eksisterende regel:
- Vælg de ønskede kriterier for at anvende filteret under "Trin 1: Hvilke meddelelser vil du have denne regel at gælde for?"
- For at kategorisere alle meddelelser, der sendes til en adresseliste adresse, for eksempel, skal linjen læses Til eller Cc line indeholder "[email protected]"
- For at oprette et filter til en afsender kan du også bruge menuen Kategorier.
- Sørge for at Tilføj kategori er valgt under "Trin 2: Hvilken handling skal du anvende?"
- For at få reglen fjerner du en mulig nuværende kategori i stedet:
- Sørge for at Fjern kategori er valgt.
- For at få reglen fjerner du en mulig nuværende kategori i stedet:
- Klik på navnet på den eksisterende kategori, hvis du redigerer en regel og vil ændre den anvendte eller fjernede kategori.
- Vælg den kategori, du vil anvende automatisk fra listen.
- Klik Gemme.
Sådan fjerner du en eksisterende Outlook.Com-regel
- Klik på knappen indstillings gear i din Outlook.com.
- Vælg Flere postindstillinger fra menuen.
- Følg linket "Regler for sortering af nye meddelelser" under Tilpasning af Outlook.
- Sørg for, at filtre, du vil fjerne, er markeret.
- Klik Slet.
- Klik Outlook i værktøjslinjen, hvis du ønsker at vende tilbage til din Outlook.com-indbakke.
