Det junk mail-filter, der er indbygget i Outlook, er simpelt, og det er normalt nok. Det er dog ikke perfekt, og en hjælpende hånd kan gøre underværker for at forbedre dens ydeevne.
Tilføjelse af kendte afsendere
På en måde kan du hjælpe Outlook med at opnå bedre nøjagtighed for spamfiltrering ved at tilføje kendte afsendere til sin liste over sikre afsendere. Dette sikrer, at e-mails fra disse afsendere altid går direkte til din Outlook-indbakke, uanset hvad junk mail-algoritmen dirigerer ellers. Med andre ord tilsidesætter listen over sikre afsendere Outlook's standard spamdetekteringsfiltre. Du kan også hvidliste komplette domæner ved hjælp af listen med sikre afsendere.
Tilføj en adresse eller et domæne til sikre afsendere i Outlook
Sådan tilføjer du en adresse eller et domæne til listen over sikre afsendere i Outlook:
- Vælg Handlinger > Junk mail > Indstillinger for uønsket e-mail fra menuen i Outlook.
- Gå til Sikker afsendere fane.
- Klik Tilføje.
- Indtast e-mail-adressen eller domænenavnet, du vil have hvidlisten.
- Enkelt adresse eksempel: [email protected]
- Komplet domæne eksempel: example.com
- For at sikre, at underdomæner ikke hvidlistes automatisk, når du tilføjer et domæne, skal du inkludere @ tegn - for eksempel @ example.com. I dette tilfælde vil mail fra [email protected] ikke blive hvidlistet.
- Klik Okay.
- Klik Okay igen.
Hvis du allerede har en besked fra afsenderen, du vil føje til listen over sikre afsendere i din Outlook-indbakke (eller mappen for uønsket e-mail), er proceduren endnu nemmere:
- Åbn en besked fra afsenderen (eller en afsender på domænet), du vil føje til sikre afsendere.
- Vælg Handlinger > Junk mail > Tilføj Sender til Safe Sender List eller Tilføj Sender's Domain til Safe Sender List.