Den store ting om junk mail er, at den kommer i trykt form. Papiret føles godt, og posten er ofte interessant at se på, selvom de annoncerede produkter måske ikke er.
Nu vil vi ikke forpligte udskrivning af spam for at værdsætte det mere, men e-mails i trykt form føles bedre end noget på en skærm. En papirkopi er også et dejligt arkiv, og mange kan tænke over vanskeligt materiale bedre, når det er trykt.
Udskrivning af en individuel besked er selvfølgelig let i Outlook. Hvad hvis du vil automatisere processen, og har Outlook udskrevet indgående e-mails automatisk? Måske endda filtrere dem først og udskrive kun visse meddelelser?
Udskriv indgående mail automatisk i Outlook
Sådan laver du Outlook-udskrivningsemails automatisk, da de hentes:
- I Outlook 2013:
- Klik FIL .
- Åbn Info kategori.
- Klik Administrer regler og advarsler .
- I Outlook 2007:
- Vælg Værktøjer | Regler og advarsler … fra menuen i Outlook.
- Klik Ny regel
- I Outlook 2013:
- Fremhæv Anvend regel på meddelelser, jeg modtager under Start fra en tom regel .
- I Outlook 2007:
- Fremhæv Tjek meddelelser, når de ankommer under Trin 1: Vælg en skabelon .
- Klik Næste> .
- Kontrollér et filterkriterium eller -kriterium, hvis du kun vil udskrive visse meddelelser, og sørg for at udfylde variablerne under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen .
- Klik Næste> .
- Hvis du ikke har angivet nogen filtreringskriterier, skal du klikke på Ja .
- Kontrollere udskrive det under Trin 1: Vælg handling (er) .
- Klik Afslut .
- Klik nu Okay .
For flere automatiske udskrivningsmuligheder i Outlook (herunder automatisk udskrivning af vedhæftede filer), kan du bruge et værktøj som Udskrivningsværktøjer til Outlook.
