Det er ikke ualmindeligt, at du vil ændre formateringen af dit Microsoft Word-dokument, når du har oprettet det. Ændring af et dokuments formatering i Word er normalt ret nemt. Du vælger blot den tekst, du vil ændre. Så skal du anvende den nye formatering.
Du kan dog løbe ind i komplikationer. Du har muligvis ikke brugt formateringsindstillingerne til at angive mellemrummet mellem afsnit eller linjer med tekst. I stedet kan du have indsat ekstra afkast. Er du nødt til at rulle gennem dit dokument, fjerne de ekstra afkast manuelt?
Processen ville være kedelig. Heldigvis behøver du ikke at slette siden, der er et alternativ. Du kan bruge Words Find og Replace-funktionen til at fjerne de ekstra pauser.
Fjernelse af ekstra pauser
-
Trykke Ctrl + H for at åbne dialogboksen Find og erstat.
-
Indtast i den første boks ^ P ^ p ("p" skal være små bogstaver).
-
I den anden boks skal du indtaste ^ p.
-
Klik Udskift alle.
Dette erstatter to afsnit pauser med en. Du kan angive andre indstillinger afhængigt af antallet af afsnit pauser, du gerne vil have mellem afsnit. Du kan også erstatte et afsnitbrud med et andet tegn, hvis du vælger.
Hvis du kopierede teksten fra internettet, fungerer det måske ikke for dig. Det skyldes, at der er forskellige typer af brud i HTML-filer. Ikke bekymre dig, der er en løsning:
-
Trykke Ctrl + H for at åbne dialogboksen Find og erstat.
-
Indtast i den første boks ^ l ("l" skal være små bogstaver).
-
I den anden boks skal du indtaste ^ p.
-
Klik Udskift alle.
Du kan derefter erstatte dobbeltbrud efter behov.
