Sådan kontrolleres dine Outlook Mappers størrelser

Find ud af, hvor stor din e-mail-mappe er vokset i Outlook - og gribe ind, hvis de er for store til deres eget gode.

Er din Outlook langsom og ubehagelig?

Er håndtering af e-mail i Outlook blevet langsom og uhåndterlig, eller er din harddisk krympet, og du har mistanke om, at de ti tusinde tre hundrede og enoghalvfems e-mails med deres tyve tusind vedhæftede filer (og så nogle) kan være involveret?

Hvilken mappe skal skyldes, og hvor skjuler de store e-mails?

Heldigvis kommer Outlook med et lille værktøj, som giver dig mulighed for at finde ud af, hvor meget plads hver mappe indtager på disken.

Tjek dine Outlook Mappers størrelser

For at se størrelsen af ​​dine mapper i Outlook:

1. Vælg roten til kontoen eller PST-filen, du vil undersøge med højre museknap.
2. Vælg Egenskaber for datafiler fra menuen.
3. Vælg Mappestørrelse.

Kontroller dine mapper størrelser i Outlook 2003 og 2007

Sådan får du vist størrelsen på dine Outlook 2003- eller Outlook 2007-mapper:

1. Vælg Værktøjer> Rensning af postkasse fra menuen.
2. Vælg Se postkasse størrelse .
3. Vælg Tæt (to gange) for at lukke postkassens størrelsesvisning igen.

Kan jeg sortere mapper efter størrelse?

Det er en skam den Mappestørrelse visning giver dig ikke mulighed for at sortere mappelisten efter størrelse.

Reducer størrelsen af ​​en Outlook-fil ved at arkivere e-mail

At arkivere gamle eller mindre ofte tilgængelige beskeder er en nem måde at holde alle dine Outlook-mapper og filer 'størrelser håndterbare. Outlook kan endda gøre arkiveringen automatisk.

Find de største emails i dine Outlook-mapper

For at få Outlook til at samle alle de største e-mails, der findes på tværs af alle dine mapper:

1. VælgSøg nuværende postkasse feltet i din Outlook-indbakke.
   1. Du kan også trykke påCtrl-E.
2. Sørg for, atSøgbånd er synligt og udvidet.
3. Vælg Søgeværktøjer iSøgfarvebånd 'sMulighederafsnit.
4. Vælg Avanceret Find fra den menu, der har dukket op.
5. Sørge for atBeskederer valgt underSe.
6. For at søge flere mapper end indbakken (eller hvilken mappe der for øjeblikket er åben i Outlook's hovedvindue):
   1. Vælg Gennemse.
   2. Sørg for, at alle de mapper, du vil søge, er markeret undermapper.
      1. Tjek venligst rodmappen for den konto eller PST-filer, du vil medtage i din søgning, og sørg forSøg undermapper er også tjekket.
      2. Uheldigvis vil Outlook ikke lade dig søge på tværs af konti og PST-filer.
   3. Vælg Okay.
7. ÅbnFlere valg fane.
8. Sørge for atbedre end er valgt underStørrelse (kilobytes).
9. Indtast noget som 5000 (~ 5 MB) underStørrelse (kilobytes).
   1. Du kan selv vælge et større eller mindre antal, selvfølgelig, at få flere eller færre resultater returneret.
10. Vælg Find nu.
11. Sådan sorteres søgeresultaterne efter størrelse:
    1. Vælg Efter dato i søgeresultatets overskrifter.
    2. VælgStørrelsefra den menu, der har dukket op.

Dobbeltklik på et hvilket som helst element for at åbne det og håndtere det, som du finder passende. Du kan også klikke på den røde x ( ❌ ) i søgeresultater for at slette en besked med det samme.