Hurtig - hvad er den allerførste og absolutte sidste ting, du gør på arbejdet?
Hvis du arbejder på et kontor, vil jeg komme med en veluddannet gæt, at svaret sandsynligvis tjekker din indbakke (sammen med alt, hvad der går ind i det, herunder svar på og videresendelse af meddelelser, sletning af spam osv.).
Hold øje rullende; Vi oversvømmes af statistikkerne, der beskriver, hvor meget tid vi bruger på at tackle det - 28% af arbejdsugen, for at være nøjagtige.
Og selvom e-mail ikke snart kommer nogen steder (kan du virkelig forestille dig livet uden det?), Er der måder at gøre det mindre irriterende. Som med enhver gentagen opgave er der en mulighed for at gøre det så strømlinet som muligt, så du kan bruge mere mental energi til værdifulde projekter.
Fra at rydde en baggrundsbelastning af gamle e-mails, til at skrive kortere beskeder uden at virke uhøflige, til faktisk at modtage svar, har vi en hel flok hacks, der vil gøre dit liv lettere.
1. Din trin-for-trin-guide til at nå nul indbakke (selvom du i øjeblikket har 1.000+ ulæste e-mails)
Der er ingen regel, der siger, at du er nødt til at stræbe efter en tom indbakke (jeg har bestemt ikke en), men hvis det er noget, du stræber efter, her er, hvordan man kan gøre det ved at udføre netop det.
2. Sådan får du din indbakke til at organisere sig (lige som du kan lide det)
Muse-medstifter, Alex Cavoulacos, deler strategien, der hjælper hende med at organisere og reagere med minimal indsats.
3. Hvordan man svarer på hver e-mail inden for 24 timer (også når du ikke har noget svar)
Hvis du er i et miljø, hvor du skal svare ASAP, vil du sætte pris på disse tip til at blive oven på din indbakke.
4. 5 tip til skrivning af kortere e-mails, der ikke kommer over som uhøflige eller pludselige
Den perfekte måde at skære fedtet på fra dine e-mails (og spar også tid).
5. 25 E-mail-etiketteregler, der er værd at være en påmindelse
Venlige påmindelser om at springe ud af autopiloten og være opmærksomme på dine meddelelser - dine kolleger vil sætte pris på det.
6. 4 hurtige rettelser, der sikrer, at alle reagerer på dine e-mails (til tiden også)
Det er en smerte i røvlen at vente på en e-mail, der holder hele dit projekt op; her er, hvordan man undgår denne situation.
7. Den enkle ændring, der vil overbevise folk til at svare på dine kolde e-mails
Nå ud til en fremmed? Det er ikke så svært at få et svar, som du tror, hvis du følger dette råd.
8. Her er emnelinjerne, der får dine netværks-e-mails åbnet - hver gang
De små ting betyder noget, når du prøver at etablere en forbindelse.
9. Det overraskende trick til at skrive e-mails, der får svar (hurtigt)
Dette tip hjælper dig med at skære ned længden (hvilket virkelig er en afgørende faktor for mange mennesker, når de beslutter, om de skal svare!).
10. 4 Tilsyneladende uskyldige e-mail-linjer, som folk hader at læse
Bedre måder at sige de irriterende, men alligevel almindelige linjer som "Please Advise …"
11. Denne administrerende direktørs e-mail-strategi er så smart, at du vil kopiere den
Du behøver ikke at være administrerende direktør for at implementere dette praktiske tip til blokering af e-mail-fri tid.
12. 6 hurtige spørgsmål, som du kan stille dig selv til den "sjove" e-mail, inden du rammer Send
Og til sidst, hvis du bruger dine beskeder til at udtrykke din humoristiske side, er dette en hurtig gut-check for at sikre, at din sans for humor er passende til situationen.
