Et fjerntliggende arbejdeforslag er en skriftlig anmodning om at arbejde hjemmefra (eller et andet virtuelt kontorsted udenfor virksomhedens kontor). Detaljerede fjernarbejde forslag kan hjælpe med at overbevise din vejledende eller arbejdsgiver for at give dig mulighed for at telekommutere, i hvert fald deltid. Skriv forslaget fra arbejdsgiverens perspektiv og besvar eventuelle spørgsmål eller bekymringer om at du ikke er fysisk på kontoret.
Dit fjernbetjeningsforslag skal indeholde:
- Beskrivelse af den foreslåede arbejdsplan med detaljer om planens længde og den foreslåede prøveperiode: For eksempel: "Jeg vil gerne undersøge muligheden for at udføre mine opgaver som webudvikler fra mit hjemmekontor i tre dage om ugen. Jeg foreslår, at vi kan foretage en tre måneders prøve telesalgsordning, der starter den 1. marts og derefter vurdere, at det fortsætter Arbejdsarrangement baseret på min produktivitet og kvaliteten af arbejdet. "
- Forhøjende omstændigheder for anmodningen, hvis de eksisterer: Hvis du har presserende grunde, hvorfor du skal arbejde hjemmefra, skal du gå og nævne dem; hvis ikke, gør dem ikke op.
- Fordele ved afdelingen og virksomheden: Angiv, hvordan telekommunikation vil gavne virksomheden (for eksempel omkostningsbesparelser, øget medarbejderproduktivitet og større medarbejdermoral). Forbedre, at du har været en værdifuld medarbejder, og at du mener, at du kan opretholde eller endda øge din produktivitet og arbejdskvalitet fra hjemmet, hvor der er færre distraktioner end på kontoret. Hvis din virksomhed allerede har en telecommuting politik, inkorporere fakta om det her.
- Foreslået tidsplan og plan for kommunikation: Angiv, om din nuværende skema vil forblive den samme eller ej, og hvilken virkning den måtte have på workflow. F.eks. Bemærk, om du vil være på kontoret på dage, hvor regelmæssige møder har tendens til at ske, eller hvis du vil være tilgængelig til møder på andre dage personligt eller via konferenceteknologier. Sikre din arbejdsgiver, at du forbliver tilgængelig hjemmefra i almindelig åbningstid for at holde kontakten med din vejleder, kolleger og kunder.
- Arbejdsadresse beskrivelse, placering og telefonnummer: Beskriv dit fjerntliggende arbejdsområde, understreger de måder, hvorpå det sikrer privatlivets fred, giver frihed til afbrydelser, minimerer distraktioner og øger fokus. Giv adresse og telefonnummer (r), hvor du kan nås.
- Udstyr og ressourcer: Skitsere dit nuværende udstyrsopsætning og hvad virksomheden måske skal bruge. For eksempel er mit hjemmekontor fuldt udstyret med alt, hvad der er nødvendigt for at udføre mit arbejde effektivt og effektivt: bredbåndsinternetadgang, computer og anden telefonlinje. Jeg foreslår at bruge virksomhedens etablerede VPN-opsætning til at forbinde til mit kontor skrivebord og overføre filer sikkert over dette netværk. "Angiv enhver hardware eller software, der er nødvendig til dine specifikke jobopgaver.
- Yderligere forsikringer: Medtag fakta om dit job, der passer særligt godt til telekommunikation og dine strategier for at forblive produktive og ansvarlige. Du kan for eksempel nævne at sende e-mail om ugentlige statusrapporter og opretholde tilgængelighed via instant messaging
