De fleste Microsoft Word-brugere har sikkert hørt ordet Macro før, men aldrig fundet ud af, hvad man var, meget mindre, hvordan man opretter en og automatiserer den. Heldigvis har du mig til at lære dig at oprette, køre og indstille dine makroer til at køre automatisk, når du starter MS Word.
Hvad er en makro?
Når du koger det ned til det grundlæggende, er en makro bare en række kommandoer og processer, du har optaget. Når du har optaget en makro, kan du køre den til enhver tid for at udføre den samme proces på et senere tidspunkt.
Hvis du tænker på det, er næsten alle genveje, du bruger i Microsoft Office, i grunden en makro, fordi du trykker på et par knapper for at udføre et bestemt sæt instruktioner i stedet for at navigere gennem båndoptionerne for at køre kommandoer.
Hvorfor bruge AutoExec makroer?
Nu hvor du ved hvad makroer er, kan du overveje at bruge AutoExec-makroer. AutoExec-makroer er de makroer, der kører, så snart du åbner Microsoft Word. Du kan bruge disse makroer til at ændre filstier, gemme steder, standardprintere og meget mere. Du kan også bruge AutoExec-makroer til at erstatte skabeloner, når du skal oprette specifikke typer dokumenter som f.eks. Notater, breve, finansielle dokumenter eller andre typer dokument med foruddefineret information og formatering.
Klik på følgende hyperlinks, hvis du er interesseret i at lære det grundlæggende om, hvordan du arbejder med makroer i Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 eller 2013.
Opret AutoExec Makroer
For det første skal du åbne Normal.dot-skabelonfilen fra standardskabelonfilens placering:
C: Documents and Settings brugernavn Application Data Microsoft Templates
Dernæst skal du oprette din makro ved hjælp af de metoder, der er forklaret i artiklerne ovenfor. Når du bliver bedt om at gemme din makro og give den et navn, navngiv det "AutoExec."
- Det er vigtigt at huske at enhver makro, der har "AutoExec" som titel, kører automatisk, når Word åbnes. Dette virker for alle versioner af Word.
Fordi hver makro skal have et unikt navn, herunder alle de kommandoer, du vil udføre i makroen. Når du har navngivet fuldførelse af makroen og navngivet den, skal du gemme din skabelon.
Nu, hvor du har gennemført denne proces, vil den makro, du lige har oprettet, næste gang du starter MS Word, køres automatisk.
Forhindre din AutoExec Macro i at køre
Hvis du ikke vil have makroen til at køre, når Word åbnes, er der to måder at stoppe. Den første mulighed er at dobbeltklikke på Microsoft Word-ikonet og holde "Shift" -tasten nede.
Den anden mulighed, du kan bruge til at forhindre makroen i at blive kørt, er at bruge dialogboksen "Kør" ved at følge trinene nedenfor.
- Tryk på "Windows Button + R"
- Skriv følgende kommando for at køre Word uden makroen: Winword.exe / m
Afslutter
Nu hvor du ved, hvordan du opretter og bruger makroer til de forskellige versioner af Word og hvordan du automatisk kører det, når du åbner et nyt dokument, vil du være klar til at imponere alle dine venner og kolleger med din effektivitet og tekstbehandlingsevne.
Redigeret af: Martin Hendrikx
