At afkorte betyder at forkorte et objekt ved at afbryde det pludseligt. I regnearksprogrammer som Microsoft Excel og Google Regneark bliver begge nummerdata afkortet med dit regneark ved hjælp af TRUNC funktion, mens tekst afkortes ved hjælp af RET eller VENSTRE fungere. Årsagerne til at gøre det omfatter:
- Gør det nemmere at forstå data, såsom at reducere antallet af decimaler, der findes i et langt tal.
- Gør emnerne tilpas, som f.eks. Begrænsning af længden af tekstdata, der kan indtastes i et datafelt.
Bemærk: Disse instruktioner gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel til Office 365 og Google Regneark.
Afrunding versus trunkering
Mens begge operationer indebærer at forkorte længden af tal, kan de to forskellige i den afrunding ændre værdien af det sidste ciffer baseret på de normale regler for afrundingstal, mens trunkning ikke indebærer afrunding, men blot afskæring af en værdi på et bestemt punkt.
Formlen af Pi
Et meget almindeligt eksempel på et tal, der bliver afrundet og / eller afkortet, er den matematiske konstant Pi. Da Pi er en irrationel nummer ; det ophører ikke eller gentages, når det skrives i decimaltype, det fortsætter for evigt. Men at skrive et nummer, der aldrig slutter, er ikke praktisk, så værdien af Pi er enten afkortet eller afrundet efter behov.
Mange mennesker, hvis de bliver spurgt om værdien af Pi, giver svaret på 3,14 - den lærde i matematikklasse. I Excel eller Google Regneark kan denne værdi produceres ved hjælp af TRUNC-funktionen.
Afkortning af numeriske data
Som nævnt er en måde at afkorte data i Excel og Google Regneark ved at bruge TRUNC fungere. Hvor nummeret bliver afkortet, bestemmes af værdien af antal_cifre argument .
For eksempel i celle B2 værdien af Pi er blevet afkortet til dens typiske værdi på 3,14 ved at indstille værdien afantal_cifre til 3.
En anden mulighed for at afkorte positive tal til heltal er INT fungere; det rundser altid tal ned til heltal, hvilket er det samme som trunkerende tal til heltal som vist i rækker tre og fire i eksemplet.
Fordelen ved at bruge INT funktion er, at der ikke er behov for at angive antallet af cifre, da funktionen altid fjerner alle decimaltal.
Trunkerende tekstdata
Ud over trunkerende tal er det også muligt at afkorte tekstdata. Beslutningen om at afkorte tekstdata afhænger af situationen. I tilfælde af importerede data kan kun en del af dataene være relevante, eller som nævnt ovenfor kan der være en grænse for antallet af tegn, der kan indtastes i et felt.
Som vist i rækker fem og seks af billedet ovenfor, er tekstdata, der indeholder uønsket eller skraldespand tegn er blevet afkortet ved hjælp af VENSTRE og RET funktioner.
