Tilføjelse af overskrifter og footers til dit Microsoft Word 2010-dokument placerer konsekvent tekst, nummerering og billeder øverst og nederst på hver side. De mest almindelige elementer, der vises i en overskrift eller sidefod, er sidetal, tæt efterfulgt af dokument- og kapitelnavne. Du skal kun tilføje en overskrift eller et fodfelt en gang, og det kaskader gennem hele dit dokument.
Men Word 2010 giver avancerede overskrifter og footer muligheder for lange eller komplicerede dokumenter. Hvis du arbejder på et dokument med kapitler, kan du måske tildele en sektionsbrud til hvert kapitel, så kapitelnavnet kan vises øverst på hver side. Måske vil du have indholdsfortegnelsen og indekset for at bruge nummerering som f.eks. I, ii, iii og resten af dokumentet, der nummereres 1, 2, 3 og så videre.
Oprettelse af avancerede overskrifter og footers er udfordrende, indtil du forstår begrebet sektioner.
01 af 05Indsæt sektionsbrud i dit dokument
En sektionsbrud fortæller Microsoft Word at behandle et afsnit af sider som et særskilt dokument. Hvert afsnit i et Microsoft Word 2010-dokument kan have sin egen formatering, sidelayout, kolonner og overskrifter og sidefødder.
Du opsætter sektioner, inden du anvender overskrifter og sidefødder. Indsæt en sektionsbrud i begyndelsen af hvert sted i dokumentet, hvor du planlægger at anvende unikke overskrift eller sidefodsoplysninger. Den formatering, du anvender, gælder for hver af de følgende sider, indtil der opstår en anden sektionsbrud. For at oprette en sektionsbrud på næste side i et dokument, navigerer du til den sidste side i det aktuelle afsnit og:
- Vælg fanen "Sidelayout".
- Klik på rullemenuen "Breaks" i sektionen Sideopsætning.
- Vælg "Næste side" i afsnitsafsnittet for at indsætte et afsnit og starte et nyt afsnit på næste side. Nu kan du redigere overskriften.
- Gentag disse trin for footer og derefter for hvert sted i dokumentet, hvor overskrifterne og footers skal ændres.
Afsnitspauser vises ikke automatisk i dit dokument. For at se dem skal du klikke på knappen "Vis / skjul" i afsnittet Afsnit på fanen Startside.
02 af 05Tilføjelse af overskrifter og footers
Den nemmeste måde at placere en header eller sidefod på er at placere din markør i øverste eller nederste margen i det første afsnit og dobbeltklikke for at åbne arbejdsområdet Header og Footer. Alt, der er tilføjet til arbejdsområdet, vises på hver side i afsnittet.
Når du dobbeltklikker i den øverste eller nederste margen, kan du skrive ind i overskriften eller sidefoden, ligesom du ville have i dit dokument. Du kan også formatere din tekst og indsætte et billede, f.eks. Et logo. Dobbeltklik i dokumentets krop eller klik på knappen "Close Header and Footer" på fanen Designværktøjer i Header og Footer Tools for at vende tilbage til dokumentet.
Tilføjelse af et overskrift eller en fodfod fra ordbåndet
Du kan også bruge Microsoft Word-båndet til at tilføje et overskrift eller sidefod. Fordelen ved at tilføje et overskrift eller et fodfelt ved hjælp af båndet er, at indstillingerne er forformaterede. Microsoft Word giver overskrifter og footers med farvede skillelinjer, dokument titelplaceringe, datoplaceringer, sidetalplaceringer og andre elementer. Ved at bruge en af disse forformaterede stilarter kan du spare tid og føje professionel til dine dokumenter.
Sådan indsættes et overskrift eller en fodfod
- Klik på fanen "Indsæt".
- Klik på rullemenuen på "Header" eller "Footer" knappen i afsnittet "Header and Footer".
- Rul gennem de tilgængelige indstillinger. Vælg "Blank" for et tomt overskrift eller sidefod eller vælg et af de indbyggede muligheder.
- Klik på den mulighed, du foretrækker at indsætte den i dit dokument. Der vises en Design-faneblad på båndet, og overskriften eller bunken vises i dokumentet.
- Indtast dine oplysninger i overskriften eller sidefoden.
- Klik på "Close Header and Footer" i fanen Design for at låse overskriften.
Fotnoter håndteres anderledes end footers. Se Sådan indsættes Fodnoter i Word 2010 for flere oplysninger om fodnoter.
03 af 05Fjernelse af overskrifter og footers fra tidligere sektioner
Sådan fjerner du en enkelt overskrift eller sidefod fra en sektion
- Klik i overskriften eller sidefoden.
- Klik på "Link til Forrige", der er placeret på fanen Designværktøjer i overskrift og sidefodsværktøjer i arbejdsområdet Header og Footer, for at slukke for linket.
- Indtast en blank eller en ny sektionsoverskrift eller sidefod. Du kan gøre dette til et enkelt overskrift eller sidefod uafhængigt af alle andre.
Formater sidetal
Microsoft Word er fleksibelt nok til at give dig mulighed for at formatere sidetal til næsten enhver stil, du har brug for.
- Klik på rullemenuen "Sidelag" på fanen Indsæt i overskrift og sidefod.
- Klik på "Formater sidetal".
- Klik på rullemenuen "Nummerformat" og vælg et nummerformat.
- Klik på afkrydsningsfeltet "Inkluder kapitelnummer", hvis du formaterede dit dokument med stilarter.
- For at ændre startnummeret skal du klikke på op- eller nedpilen for at vælge det rigtige sidetal. Hvis du for eksempel ikke har et sidenummer på side 1, vil side to vise nummeret "2." Vælg "Fortsæt fra foregående afsnit", hvis det er relevant.
- Klik på "OK".
Nuværende dato og klokkeslæt
Tilføj datoen og klokkeslættet til en overskrift eller sidefod ved at dobbeltklikke på overskriften eller sidefoden for at låse den op og vise fanen Design. Vælg fanen "Dato og klokkeslæt" i fanen Design. Vælg et datoformat i dialogboksen, der vises, og klik på "Opdater automatisk", så den aktuelle dato og klokkeslæt altid vises i dokumentet.
