Sådan scannes dokumenter til din telefon eller tablet

Opdaterede funktioner i iOS 11 og Google Drev giver dig mulighed for at scanne dokumenter gratis med din telefon eller tablet lettere end nogensinde. Hvis du foretrækker en app, er Adobe Scan en gratis scannerapp, der virker til både iPhone og Android.

Scan dokumenter ved hjælp af din smartphone

Når du skal scanne et dokument, kan du springe over søgningen efter en ven eller virksomhed med en scanner, fordi du kan scanne dokumenter gratis ved hjælp af din smartphone eller tablet. Hvordan virker det? Et program eller en app på din telefon udfører scanningen ved hjælp af dit kamera og konverterer i mange tilfælde automatisk til en PDF-fil automatisk til dig. Du kan også bruge din tablet til at scanne dokumenter; Men når du er på farten, er en telefonscanning ofte den hurtigste og mest nyttige løsning.

En hurtig note om optisk tegngennkendelse

Optisk tegnegenkendelse (OCR) er en proces, der gør tekst inden for en PDF-genkendelig og læsbar af andre typer programmer eller apps. OCR (også undertiden benævnt Tekstgenkendelse) gør tekst inden for en PDF-søgning. Mange scannerprogrammer, som f.eks. Adobe Scan, anvender OCR til scannede PDF-filer automatisk, eller ved at vælge denne indstilling i præferencer. Af iOS 11-udgivelsen anvendes scanningsfunktionen i Notes til iPhone ikke OCR til scannede dokumenter. Scanningsindstillingen i Google Drev ved hjælp af Android-enheder anvender ikke automatisk OCR til scannede PDF-filer. Der er programmer, der kan anvende OCR på tidligere scannede dokumenter, men det kan være tidskrævende, når du bare skal scanne et dokument hurtigt og få det sendt ud. Hvis du ved, at du har brug for OCR-funktioner, kan du springe ned til Adobe Scan-sektionen i denne artikel.

Sådan scanner og sender dokumenter med iPhone

Udgivelsen af ​​iOS 11 tilføjede en ny scanningsfunktion til Notes. For at bruge denne mulighed skal du først sørge for, at din iPhone er blevet opdateret til iOS 11. Der er ikke plads til en opdatering? Frigør plads for at gøre plads til denne opdatering eller se indstillingen Adobe Scan senere i denne artikel.

Her er trinene til at scanne et dokument til iPhone ved hjælp af scanningsfunktionen i Notes:

1. Åben Noter.
2. Tryk på ikon på en firkant med en blyant i den for at oprette en ny note.
3. Tryk på cirkel med + i det.
4. Der vises en menu over dit tastatur. I den menu skal du trykke igen på knappen cirkel med + i det.
5. Vælg Scan dokumenter.
6. Placer telefonens kamera over det dokument, der skal scannes. Noter vil automatisk fokusere og fange et billede af dit dokument, eller du kan styre dette manuelt ved at trykke på udløserknappen selv.
7. Når du har scannet en side, viser Notes dig et eksempel og giver også mulighederne Fortsæt scanning eller generobre.
8. Når du er færdig med at scanne alle sider, kan du gennemgå en liste over dine scannede dokumenter i Notes. Hvis du skal foretage korrektioner, såsom at beskære billedet eller rotere billedet, skal du blot trykke på billedet af siden du vil rette op, og det åbner den side med de viste redigeringsindstillinger.
9. Når du er færdig med eventuelle korrektioner, skal du trykke på Færdig i øverste venstre hjørne for automatisk at gemme din justerede scanning.
10. Når du er klar til at låse scanningen som PDF, skal du trykke på Upload ikon. Du kan derefter vælge at lav en PDF-fil, kopiere til et andet program, og så videre.
11. Tap Opret PDF. PDF-filen af ​​dit scannede dokument åbnes i Notes.
12. Tap Færdig.
13. Noter vil give mulighed for at Gem fil til. Vælg, hvor du vil have din PDF-fil gemt på, og tryk derefter påTilføje. Din PDF er nu gemt på den placering, du har valgt og klar til at vedhæfte og sende ud.

Afsendelse af et scannet dokument fra iPhoneNår du har scannet dit dokument og gemt det på dit foretrukne sted, er du klar til at vedhæfte den til en e-mail og sende den sammen som enhver almindelig vedhæftning.

1. Fra dit e-mail-program skal du begynde at komponere en ny e-mail-besked. Fra denne meddelelse skal du vælge indstillingen til Tilføj en vedhæftet fil (ofte en paperclip ikon).
2. Naviger til det sted, du valgte, for at gemme din PDF, f.eks. ICloud, Google Drev eller din enhed.

Hvis du har svært ved at finde dit scannede dokument, skal du tjekke ind Filer folder. Filen Filer er en funktion, der er udgivet i iOS 11-opdateringen. Hvis du har flere dokumenter i mappen Files, kan du bruge Søg mulighed for at finde den ønskede fil hurtigere efter filnavn. Vælg det dokument, du vil vedhæfte, og det er klar til e-mail.

Sådan scanner og sender dokumenter med Android

For at scanne med Android skal du installere Google Drev. Hvis du ikke allerede har Google Drev, er det en gratis download i Google Play Butik.

Her er trinene til at scanne et dokument til din Android-telefon ved hjælp af Google Drev:

1. Åben Google Drev.
2. Tryk på cirkel med + inde i den.
3. Tap Scan (Etiketten er under kameraikonet).
4. Placer dit telefonkamera over det dokument, der skal scannes, og tryk på knappen blå lukkerknap når du er klar til at fange scanningen.
5. Drev åbner automatisk en kopi af din scanning. Du kan justere din scanning ved hjælp af mulighederne øverst til højre på skærmen til afgrøde, rotere, omdøbe, og juster farve. Når du er færdig med dine justeringer, skal du trykke på afkrydsning.
6. Drev vil præsentere et eksempel på dit justerede dokument. Hvis det ser godt ud, skal du trykke på afkrydsning igen og PDF-filen af ​​din scanning uploades automatisk til Google Drev for dig.

Afsendelse af et scannet dokument fra AndroidAt sende et scannet dokument fra Android kræver kun et par hurtige trin.

1. Fra dit emailprogram (forudsat Gmail), tryk på Compose for at starte en ny email besked.
2. Tryk på Papirklip for at tilføje en vedhæftet fil og vælge muligheden for at tilføje en vedhæftet fil fra Google Drev.
3. Find dit scannede PDF og vælg det for at vedhæfte det til din email.
4. Afslut og sende din email pr. sædvanlig for at sende dit scannede dokument.

Alternativt kan du downloade en kopi af dit scannede dokument til din enhed. Hvis du vedhæfter et dokument, du har downloadet til din enhed, gemmes de downloadede PDF-filer normalt på de fleste Android-enheder Downloads.

Sådan scannes og afsendes dokumenter med Adobe Scan

Hvis du foretrækker at bruge en scannerapp til at scanne og oprette PDF-dokumenter af dokumenter, er Adobe Scan gratis til rådighed for både Android og iOS.

Denne app tilbyder et abonnementskøb i appen for at få adgang til yderligere funktioner og muligheder. Den gratis version indeholder dog alle de funktioner, der er nødvendige for at dække de fleste brugeres behov.

Selvom der er en hel del scannere apps derude som Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens og CamScanner for blot at nævne nogle få, har Adobe Scan alle de grundlæggende grunde i den gratis version og er nem at navigere og brug uden meget af en læringskurve. Hvis du allerede er registreret for et Adobe ID (det er gratis), skal du indstille en til at bruge denne app.

Her kan du scanne dokumenter med Adobe Scan (på iPhone til dette eksempel, hvor Android-forskelle er nævnt, hvor det er relevant):

1. Åben Adobe Scan. Du skal muligvis logge ind med dit Adobe ID, når du bruger appen for første gang.
2. Adobe Scan åbnes automatisk i scanningsfunktionen ved hjælp af telefonens kamera. Men hvis det af en eller anden grund ikke sker, skal du trykke på kamera ikon i nederste højre hjørne, når du er klar til at scanne et dokument.
3. Placer kameraet over det dokument, der skal scannes. Scanneren vil fokusere og fange siden automatisk.
4. Du kan scanne flere sider ved blot at skifte side ud, og programmet vil optage sider automatisk, indtil du trykker på knappen miniaturebillede i nederste højre hjørne.
5. Din scanning åbnes på en forhåndsvisningskærm, der gør det muligt at foretage korrektioner som beskæring og rotering. Tap Gem PDF øverst til højre og PDF-filen af ​​din scanning uploades automatisk til din Adobe Document Cloud.

Hvis du foretrækker at have dine PDF-filer gemt på din enhed i stedet, kan du ændre dine præferencer i appens indstillinger for at gemme dine scanninger til din enhed under Fotos (iPhone) eller Galleri (Android). App'en giver også mulighed for at dele dine scannede filer til Google Drev, iCloud eller direkte til Gmail.

Afsendelse af et scannet dokument fra Adobe ScanDen nemmeste måde at sende et scannet dokument fra Adobe Scan på, er at dele det med din ønskede e-mail-app. Bare sørg for at du har givet Adobe Scan tilladelse til at bruge din e-mail-app. Vi bruger Gmail som et eksempel i vores trin nedenfor.

1. Åben Adobe Scan.
2. Adobe Scan åbnes automatisk i scanningstilstand. For at forlade scanningsfunktionen skal du trykke på x i øverste venstre hjørne.
3. Find det dokument, du vil sende. Under miniaturebilledet af dokumentet ud for tidspunktet og datoen for scanningen skal du trykke på knappen tre prikker for at åbne muligheder for det pågældende dokument (iPhone) eller trykke på Del (Android).
4. For iPhone, vælg Del fil > Gmail. En ny Gmail-besked åbnes med dit dokument vedhæftet og klar. Skriv kun din besked, tilføj modtagerens e-mail-adresse og send sammen.
5. For Android, når du trykker på Del I ovenstående trin vil appen give dig muligheder for Email til, Del fil, eller Del link. Vælg Email til > Gmail. En ny Gmail-besked åbnes med dit dokument vedhæftet og klar til at blive sendt.