At sende en eller to filer via e-mail er ikke noget stort, men hvis du sender flere e-mails, og specielt dusinvis eller mere, er det den bedste måde at gøre det ved først at sætte alle filerne i en ZIP-fil.
ZIP-filer er meget som mapper, bortset fra at de fungerer som filer. Det betyder, at du kan sætte alle de filer, du vil sende til denne specielle mappe, og når det er på tide at sende dem ud, vil din e-mail-klient behandle det som en fil, hvilket betyder at der kun sendes en fil (ZIP-filen).
Emailing ZIP-filer holder alt pænt organiseret i en mappe. Når modtageren modtager din e-mail, kan de åbne ZIP-filen for at se alle de filer og mapper, du har gemt inde.
01 af 03Sæt dine filer ind i ZIP-filen
Find alle de filer, du vil medtage i ZIP-filen. Du kan gøre dette til dine interne harddiske som C: drev, flashdrev, eksterne harddiske, dine desktopartikler, dokumenter, billeder osv.
Det betyder ikke noget, hvor mange filer du vil medtage i ZIP-filen. trinene er de samme:
- Vælg de filer og / eller mapper, du vil komprimere.
- De bliver fremhævet for at vise, at de er blevet valgt.
- Højreklik på et af de markerede elementer.
- Gå til Send til> Komprimeret (zippet) mappe.
Hvis du har flere filer fra forskellige steder, som du vil medtage i samme ZIP-fil, skal du blot lave en til at begynde med. Træk og slip derefter resten af filerne i ZIP-filen, og de kopieres til den. Du kan slippe dem i et ad gangen eller ad gangen.
Bemærk: Metoden ovenfor er, hvordan du laver ZIP-filer i Windows uden at bruge et tredjepartsprogram. 7-Zip, PeaZip og Keka er andre måder at lave ZIP-filer i Linux, Windows og MacOS.
02 af 03Navngiv den nye ZIP-fil
Indtast det navn, du vil have vedhæftet fil. Gør det noget beskrivende, så modtageren kan forstå et øjeblik, hvad mappen indeholder.
Hvis f.eks. ZIP-filen indeholder en flok feriebilleder, skal du nævne det som noget Feriebilleder 2017 , ikke et uklart navn som de filer, du ønskede , eller fotos .
Muligheden for at omdøbe ZIP-filen vil være tilgængelig lige efter at du har udført trin 1 ovenfor, men hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du højreklikke på ZIP-filen og vælge Omdøb.
Bemærk: Den ZIP-fil, du lavede i det foregående trin, er gemt i samme mappe, hvor du valgte filerne og mapperne.
03 af 03Vedhæft ZIP-filen som en e-mail-attachment
Hver e-mail-klient er lidt anderledes, når det kommer til at komponere beskeder og herunder vedhæftede filer. Ligegyldigt hvilket program du bruger, find det område, hvor du kan tilføje filer som vedhæftede filer, og vælg derefter ZIP-filen, du oprettede.
For eksempel kan du sende en mail til ZIP-filen fra Outlook.com:
- KlikNy meddelelse.
- Hvis du sender ZIP-filen som et svar på en eksisterende besked, skal du åbne den email og klikke på Svar.
- Klik på knappen Paperclip (vedhæftet fil) nederst i meddelelsen.
- KlikGennemse denne computer.
- Find den ZIP-fil, du oprettede, og klik på den.
- KlikÅben.
- KlikVedhæft som en kopi.
Bemærk: Hvis ZIP-filen er for stor til at sende over e-mail, kan du først uploade den til OneDrive og derefter sende modtageren et link for at downloade det.
