Udgiver åbnes ved at vise dig skabeloner
Oprettelse af et skabelonbaseret lykønskningskort i Publisher 2010
Efter installationen af Microsoft Publisher 2010 besluttede jeg at begynde at blive fortrolig med det ved at hoppe ind og skabe et simpelt lykønskningskort ved hjælp af en af de installerede skabeloner. Jeg lavede nogle få ændringer, udforskede indstillingerne til skabelontilpasning, tekstværktøjskassen og backstagevisningen. Jeg opdagede et par quirks undervejs, men at skabe et grundlæggende kort er slet ikke svært. Tag en hurtig tur og følg med som jeg lavede et fødselsdagskort i Publisher 2010.
Microsoft Publisher
Første gang jeg startede Publisher efter installationen blev den åbnet med en visning af installerede og online skabeloner til flyers.
Jeg fandt ud af, at ved efterfølgende anvendelser, at du kan indstille Publisher til enten at vise dig en tom skabelon, når du starter eller viser dig det Nye Skabelon Galleri. Afkrydsningsfeltet Startoptioner findes i Backstage View under Filer> Indstillinger> Generelt. Dette er også her, hvor du kan tilpasse værktøjslinjen Ribbon og Quick Access, indstille AutoCorrect-indstillinger, tilføje yderligere sprog og ellers tilpasse programmet til, hvordan du arbejder. For dette lykønskningskortprojekt bruger jeg alle standardindstillingerne til Publisher 2010 lige ud af boksen.
Se installerede skabeloner
Du kan vælge at se både installerede og online skabeloner, bare online skabeloner eller kun installerede skabeloner ved hjælp af rullemenuen.
03 af 17Tilgængelige skabeloner
Fra startpositionen for de nye dokumenter grupperer Publisher de mest populære skabeloner sammen for hurtig adgang. Det omfatter lykønskningskort.
Der findes en række skabelonkategorier til personlige projekter som lykønskningskort, bannere og papirfoldeprojekter og masser af forretningsmæssige skabeloner, herunder visitkort, reklamer, CV'er og brevpapir.
04 af 17Gratulationsskabelonskategorier
Indenfor hver kategori af skabeloner er der flere underkategorier. Udgiver 2010 viser et udsnit af skabeloner fra hver underkategori med en mappe, du kan klikke på for at se resten.
Ud over alle de foruddesignede skabeloner er der et udvalg af blanke skabeloner samt mapper til producenter som Avery. Avery-mappen til lykønskningskort indeholdt en tom skabelon til lykønskningskortet, jeg endte med at bruge til dette projekt, men jeg brugte i stedet en af de foruddesignede skabeloner.
05 af 17Alle Fødselsdagskort
Efter at have valgt lykønskningskortmalerne valgte jeg at se alle fødselsdagskortskabelonerne.
Til dette projekt besluttede jeg at piske op et fødselsdagskort til min yngste bror, der bliver 40-noget i denne måned. Der er installeret 78 Fødselsdagskortskabeloner.
06 af 17Vælge en lykønskningskort skabelon
Til dette fødselsdagskort valgte jeg skabelon nummer 66.
Nogle gange ser man på en tom side kan være skræmmende. At se gennem snesevis af skabeloner kan være lige så skræmmende. Og når du begynder at spille med tilpasningsfunktionerne, bliver det værre. Så mange valg kan være overvældende.
07 af 17Tilpas farveskemaet
Hvis du kan lide en skabelon, men ikke er forelsket i det, skal du ændre det. Publisher 2010 tilbyder dig forudindstillede farveskemaer og skrifttypeskemaer, du kan anvende til enhver skabelon (kun installerede skabeloner, ikke online skabeloner).
Når du vælger en skabelon, vises en lidt større miniature i højre side over tilpasningsindstillingerne. Men når du vælger et nyt farveskema eller skrifttypeskema, påvirker det alle skabeloner i hovedvinduet. Dette er ret praktisk, hvis du ved, du vil have bestemte farver, men har ikke afgjort på et skabelonlayout endnu. Få en hurtig visning alle på én gang. Bemærk, at farverne kun påvirker visse elementer i skabelonen. Nogle grafik bevarer deres originale farver, mens andre dekorative elementer, figurer og tekst vil ændre sig for at matche det valgte farveskema.
Quirk. Når du vælger et farveskema, følger det dig rundt. Det vil sige, når du starter et nyt projekt (selv efter at du har lukket ned og genstart Publisher), er det sidste farveskema du har brugt, det, der vises med alle skabeloner. Du kan selvfølgelig blot vælge (standard skabelon farver) mulighed for at få dine farver tilbage. Bare en sjov, der bugser mig.
08 af 17Ændring af layoutmuligheder påvirker alle skabeloner
Mens du vælger din skabelon, kan du også ændre sin sidestørrelse og layout (kun installerede skabeloner, ikke online skabeloner).
Gratulationskortene bruger en række layouter. Hvis du ser en grafik på en skabelon, som du kan lide, men du foretrækker et andet layout, skal du blot vælge et nyt layout fra menuen Indstillinger. Ligesom Farve- og skrifttypeskemaerne vil det layout, du vælger, påvirke alle de skabeloner, du ser. Jeg skiftede til Image Classic-layoutet til dette lykønskningskort.
Quirk. I modsætning til Farve- og skrifttypeskemaerne er der ingen standardindstilling for Layout. Når du anvender det, forbliver alle skabeloner i det layout. Du kan vælge andre layouts, men du kan ikke gå tilbage til den oprindelige visning, der viser en række skabeloner med forskellige layouter. Den eneste måde at komme tilbage til den altomfattende standardvisning (som jeg har fundet) er at lukke ned og genstarte programmet. Er det en fejl eller en funktion? Jeg bliver nødt til at undersøge. Men jeg kan ikke lide det.
09 af 17Efter tilpasning, lav dit kort
Når du har valgt en skabelon (med eller uden ændringer), skal du klikke på ikonet "Opret" for at komme i gang med at foretage yderligere ændringer eller tilføjelser til dit dokument.
Den første side åbnes i hovedvinduet. Du kan navigere til andre sider ved hjælp af Page Navigation panelet til venstre.
10 af 17Redigering af skabelontekst
Hvis du vil ændre teksten i din skabelon, skal du blot klikke i tekstfeltet og begynde at skrive.
11 af 17Lav flere skabelonændringer
Hvis du bestemmer dig for, at du ikke kan lide farverne eller skrifttyperne, får du endnu en chance for at ændre dem i fanen Side Design af Publisher.
Farve- og skrifttypeændringer under fanen Page Design påvirker hele dokumentet. Du behøver ikke bruge de forudindstillede ordninger. Du kan også oprette din egen. For dette kort lavede jeg simpelthen nogle få ændringer i tekst og skrifttype.
12 af 17Skift tekst med tekstboksværktøjer
For at gøre skrifttype og farveændringer til kun nogle tekst, skal du bruge værktøjerne under fanen Startside.
At ændre kun den lykkelige 30 års fødselsdag! tekst Jeg valgte den ved at klikke i tekstfeltet og fremhæve den tekst, jeg ønskede at ændre. Med den valgte tekst vises Tegneværktøjer og Tekstboksværktøjer. Klik på fanen Format under tekstboksværktøjer for at gøre ting som Emboss teksten, skift skrifttype og ændre skrifttypens farve (alle ting jeg gjorde til denne tekst). Selvom det ikke bruges i dette projekt, er det også her, hvor du vil få adgang til de nye ligaturer og stilistiske tekstfunktioner af Publisher.
13 af 17Backstage View
Under fanen Filer finder du Gem, Udskriv, Hjælp og andre ting, du kan gøre med dit dokument, der ikke indebærer skrivning, redigering og formatering.
14 af 17Design Checker
Under Filer> Info er Design Checker-værktøjet.
Inden du udskriver et dokument, kan du køre Design Checker for at søge efter problemer. Da jeg kørte Design Checker på mit lykønskningskort, advarede det mig om grafikken, der falder fra forsiden (se listen i højre sidepanel). I dette tilfælde er det ikke et problem, da det er designet til at udskrive på bagsiden af kortet - som alle er på samme side af arket. Men hvis du havde andre problemer, der kunne påvirke, hvordan dit dokument ville udskrive, eller hvordan det ville se ud, når du sender via e-mail, vil Design Checker advare dig, så du kan løse problemet.
15 af 17Udskriftsvisning og udskriftsindstillinger
Udskriftsvisning og Udskrivningsindstillinger i Publisher 2010 er alle på ét sted i Backstage View.
Sammen med udskriftseksemplet får du handy menuer til valg af papirstørrelse, antal kopier og andre udskrivningsmuligheder alt på en skærm.
16 af 17Front / Back Transparency i Print Preview
Til dobbeltsidet udskrivning giver du glideren Front / Back Transparency i Publisher 2010 dig mulighed for at se, hvordan tingene er lineære.
Når du har valgt Udskriv på begge sider som en udskriftsindstilling, vises en lille skyder i øverste højre hjørne af forhåndsvisning. Skub den til højre, og udskriftseksemplet viser dig, hvad der skal udskrives på den anden side af siden du ser. En god funktion til at sikre, at det er sikkert, at tingene er i orden.
17 af 17Færdigt og trykt Fødselsdagskort
Her er mit halv-side side fold lykønskningskort designet fra en skabelon og trykt fra Microsoft Publisher 2010.
Selvom jeg har haft tidligere versioner af Publisher, har jeg aldrig brugt det meget. Lige ud af kassen synes det nemt nok at komme op og køre. Hvordan det går, når jeg virkelig begynder at lægge det igennem sine skridt, er stadig at se.
