Hvordan du præsenterer en sætning skriftligt kan bære meget af sin betydning. Hvilke ord du understreger og ordren af dine ord taler til tider mere kraftfuldt end betydningen af ordene selv.
I skriftlig karakter bærer tegnsætning meget af denne foreslåede fortolkning af ordene. Hvis du udelader det helt, ændrer du det eller placerer tegnsætningerne sløvt, læseren kan blive forvirret eller, uden meget overvejende, fejle det, du skriver.
Selvfølgelig kan der ske fejl. Der er ikke noget dramatisk om en utilsigtet fejl.
Punctuation Matters
Sammen med at undgå for meget slang i dine e-mails, følg reglerne for tegnsætning til både din og læsernes fordel:
- Aktiver sætninger og egentlige navneord.
- Brug perioder til at afslutte sætninger.
- Brug kommaer til at adskille begreber.
- Brug citatmærker til at afsætte direkte citater.
Ingen punktum reduktion
Intet er klassiskere, selvfølgelig end den dygtige hyperbolle, siger i udråbstegn! 111 !!
Der er også et ordentligt sted for enhver form for kunst, men og professionelle e-mails er normalt ikke det rigtige sted for mange udråbstegn eller spørgsmålstegn. Forsøg meget få udråbstegn, og reducer ikke andre tegnsætningstegn, selvom de er på deres rette sted.
Implikationer af dårlig tegnsætning
Spredning af "tekst-tale" eller stærkt forkortet kommunikation - normalt uden tegnsætning - påvirket af tekstbeskeder og socialmediekommentarer, appellerer til yngre publikum i uformelle indstillinger. Nogle af denne meget uformelle stenografi infiltrerer også e-mails. Men i modsætning til tekstbeskeder eller onlineklipper har de fleste e-mails tendens til at leve for evigt på en eller anden måde, og de kan videresendes og offentliggøres relativt lethed.
Selvom e-mail er en simpel og bekvem kommunikationsmetode, kan behandling af det som det ikke adskiller sig fra en Facebook-kommentar eller et Reddit-indlæg eller en Snapchat-kommentar, underminere din troværdighed hos målgrupper, der forventer, at din besked i det mindste vil virke sammenhængende.
Hvis du punkterer dine e-mails korrekt, vil du undgå at blive for uformelle med dine korrespondenter.
