Når du sender en email, husker Gmail automatisk hver modtager. Disse adresser vises i din Gmail-kontaktliste, og Gmail fuldfører dem automatisk, når du skriver en ny besked.
Stadig skal du indtaste e-mail-adressen mindst en gang. Med alle dine kontakter allerede i en adressebog på Yahoo Mail, Outlook eller Mac OS X Mail, er dette virkelig nødvendigt? Nej, fordi du kan importere adresser til Gmail fra dine andre e-mail-konti.
Hvis du vil importere adresser til Gmail, skal du først hente dem ud af din nuværende adressebog og i CSV-format. Selv om det lyder sofistikeret, er en CSV-fil egentlig bare en almindelig tekstfil med adresser og navne, der adskilles af kommaer.
Eksporterer dine kontakter
Nogle e-mail-tjenester gør det nemt at eksportere dine kontakter i et CSV-format. Eksempelvis eksporterer du din adressebog i Yahoo Mail:
-
Åben Yahoo Mail.
-
Klik på knappen Kontakter ikon øverst på venstre sidepanel.
-
Anbring et afkrydsningsfelt foran de kontakter, du vil eksportere, eller læg et afkrydsningsfelt i boksen øverst på listen for at vælge alle kontakter.
-
Klik Handlinger øverst på kontaktlisten og vælg Eksport fra den menu, der vises.
-
Vælg Yahoo CSV fra menuen, der åbnes og klik Eksporter nu.
For at eksportere din adressebog i Outlook.com:
-
Gå til Outlook.com i en webbrowser.
-
Klik på knappen Mennesker ikon nederst på venstre panel.
-
Klik Styre øverst på kontaktlisten.
-
Vælg Eksporter kontakter fra rullemenuen.
-
Vælg enten Alle kontakter eller en bestemt kontaktmappe. Standardformatet er Microsoft Outlook CSV.
Nogle e-mail-klienter gør det lidt sværere at eksportere til en CSV-fil. Apple Mail leverer ikke en direkte eksport i CSV-format, men et værktøj kaldes Adressebog til CSV Exporter tillader brugere at eksportere deres Mac-kontakter i en CSV-fil. Søg efter AB2CSV i Mac App Store.
Nogle e-mail-klienter eksporterer en CSV-fil, der mangler de beskrivende overskrifter, som Google skal importere kontakterne. I dette tilfælde kan du åbne den eksporterede CSV-fil i enten et regnearksprogram eller et almindeligt tekstredigeringsprogram og tilføje dem. Overskrifterne er fornavn, efternavn, e-mail-adresse og så videre.
Importer adresser til Gmail
Når du har den eksporterede CSV-fil, er det nemt at importere adresserne til din Gmail-kontaktliste:
-
ÅbenKontakter i Gmail.
-
Klik Mere i Kontakter sidepanel
-
VælgImporterefra menuen.
-
Vælg den CSV-fil, der indeholder dine eksporterede kontakter.
-
Klik Importere.
Importer adresser til den gamle Gmail-version
Sådan importeres kontakter fra en CSV-fil til Gmail's ældre version:
-
Følg Kontakter link i den øverste Gmail navigationslinje.
-
Vælg Importer kontakter.
-
Vælg den CSV-fil, du lige har gemt fra din e-mail-klient eller -service.
-
Klik Importer kontakter.
Preview Version af den næste Gmail
Du kan snart importere kontaktlister til Gmail fra mere end 200 kilder, uden at du først skal have en CSV-fil. Importindstillingerne i 2017-preview-versionen i Gmail omfatter direkte import fra Yahoo, Outlook.com, AOL, Apple og mange flere e-mail-klienter. Stien er Kontakt > Mere > Importere. Importen håndteres til Gmail af ShuttleCloud, et tredjepartsprogram. Du skal give ShuttleCloud midlertidig adgang til dine kontakter til dette formål.