Når du sender en e-mail-meddelelse til en gruppe kolleger, er privatlivets fred ikke normalt meget af et problem. De arbejder sammen, så du kender hinandens e-mailadresser, og du ved for det meste, hvad der sker omkring kontoret, i hvert fald hvad angår projekter og nyheder.
Men når du sender en e-mail til næsten enhver anden gruppe, kan privatlivets fred faktisk være et problem. Modtagerne af din besked må ikke sætte pris på at have deres e-mail-adresse afsløret for en række mennesker, de måske ikke engang ved. Den høflige ting at gøre er at bruge indstillingen BCC (blind carbon copy) til at sende din besked.
Når BCC-indstillingen er aktiveret, vises den som et ekstra felt, hvor du kan indtaste modtagerens e-mail-adresser. I modsætning til det tilsvarende CC (Carbon Copy) -felt forbliver e-mail-adresser, der er indtastet i BCC-feltet, skjult for andre modtagere af samme email.
Skjult fare for BCC
BCC virker som en god måde at sende e-mails til en gruppe mennesker uden at lade alle vide, hvem der er en liste. Men det kan komme igen, når en person, der modtog en BCC-email, vælger at svare til alle. Når dette sker, modtager alle e-mailmodtagere på listen Til og CC mod det nye svar ved utilsigtet at lade andre vide, at der skal have været en BCC-liste samt den offentlige liste over modtagere.
Bortset fra personen på BCC-listen, der valgte alternativet Besvar til alt, er ingen andre medlemmer af BCC-listen udsat. Pointen er, at BCC er en nem måde at skjule en modtagerliste på, men som de fleste nemme måder at gøre ting på, har det potentialet til at blive let fortrydt.
Sådan aktiveres BCC-indstillingen i Mail
Processen med at aktivere BCC-feltet varierer lidt, afhængigt af den version af OS X, du bruger.
Tænd BCC-optionen i OS X Mavericks og tidligere
BCC-adressefeltet er normalt ikke aktiveret som standard i Mail. For at aktivere det:
-
Start Mail ved at klikke på ikonet i Dock eller vælge Mail fra mappen / Application.
-
I vinduet Mail apps åbnes et nyt meddelelsesvindue ved at klikke på ikonet Compose New Mail i Mail's værktøjslinje.
-
Klik på ikonet for synlige overskriftsfelter til venstre for feltet Fra, og vælg BCC-adressefelt på pop op-menuen.
-
Indtast emailadresserne for målmodtagerne i BCC-feltet, som nu vises i det nye meddelelsesformular. Hvis du vil sætte en adresse i feltet Til, kan du indtaste din egen e-mail-adresse.
BCC-feltet vil blive aktiveret i alle fremtidige e-mail-meddelelser, i alle dine Mail-konti (hvis du har flere konti).
Sluk BCC-optionen i OS X Mavericks og tidligere
- Hvis du vil deaktivere BCC-adressefeltet, skal du klikke på pop op-menuen til venstre for feltet Fra og vælge BCC-adressefelt. Dette fjerner afkrydsningen ved siden af menupunktet.
Sæt BCC-indstillingen til eller fra i OS X Yosemite og senere
Processen til aktivering og brug af BCC-feltet er næsten identisk med fremgangsmåden angivet ovenfor. Den eneste forskel er, hvor den markante overskriftsfeltknap er placeret. I ældre versioner af Mail var knappen placeret til venstre for feltet Fra i det nye meddelelsesvindue. I OS X Yosemite og senere er knappen for synlige overskrifter flyttet til værktøjslinjen øverst til venstre i det nye meddelelsesvindue.
Bortset fra den nye placering af knappen forbliver processen for aktivering, deaktivering og brug af BCC-feltet det samme.
Bonus Tip - Tilføj et prioriteret felt
Du har muligvis bemærket, at popupmenuen for synlig overskrift ikke kun indeholder Bcc-feltet, men lader dig tilføje et Prioritet-felt til de e-mails, du sender. Feltet Prioritet er en rullemenu, der vises lige under emnelinjen (OS X Mavericks og tidligere) eller længst til venstre på emnelinjen (OS X Yosemite og senere). De tilgængelige prioriterede valg er:
- !! Høj prioritet
- ! Normal prioritet
- - Lav prioritet
Brug af indstillingen Høj prioritet eller Lav prioritet vil resultere i en post i prioritetskolonnen i Mail-appen. Hvis du vælger Normal prioritet, vises ingen post i Mails prioritets-kolonne ligesom før du gjorde prioritetsfeltet synligt.
Det er for dårligt, at du ikke kan tilpasse de prioriterede valg, hvilket kan være nyttigt for inter-departmental e-mails. På den anden side ville det lige så sandsynligt føre til nogle meget kreative prioritetsniveauer. Jeg overlader det til læseren til at se, hvad de måtte være.
