Oprettelse af et Word-dokument i en papirstørrelse betyder ikke, at du er begrænset til papir og præsentation, når du udskriver det. Microsoft Word gør det nemt at ændre papirstørrelsen, når det er tid til at udskrive. Du kan ændre størrelsen for kun en enkelt udskrivning, eller du kan gemme den nye størrelse i dokumentet.
Muligheden er let tilgængelig i dialogboksen til udskriftsopsætning. Når papirstørrelsen ændres, skal dit dokument automatisk skalere, så det passer til den valgte papirstørrelse. Microsoft Word vil vise dig, hvordan det ændrede dokument vises sammen med tekstpositioner og andre elementer som billeder, før du udskriver.
Sådan ændrer du Word-dokumenter til udskrivning
Følg disse trin for at vælge en bestemt papirstørrelse, når du udskriver dit dokument.
- Åbn udskriftsdialogboksen ved at åbne den Word-fil, du vil udskrive og klikke påFil > Print i topmenuen. Du kan også bruge genvejstastaturetCtrl+P.
- I dialogboksen Udskriv skal du klikke på rullemenuen (under menuerne til printer og forudindstillinger) og vælge Papirhåndtering fra valgene. Hvis du bruger en ældre version af MS Word, kan dette være under fanen Papir.
- Sørg for, at feltet ved siden af Skalere, så den passer til papirformat er kontrolleret.
- Klik på rullemenuen ved siden af Destinationspapirstørrelse. Vælg den passende størrelse papir, du planlægger at udskrive til. (Denne mulighed findes i en Skala til papirformat mulighed i ældre versioner af Word.)Hvis dit dokument f.eks. Bliver udskrevet på papir i lovlig størrelse, skal du vælge US Legal mulighed. Når du gør det, ændres dokumentets størrelse på skærmen til lovlig størrelse, og teksten reflows til den nye størrelse.Standardformatstørrelsen for Word-dokumenter i USA og Canada er 8,5 tommer med 11 tommer (i Word er denne størrelse mærket som US Letter). I andre dele af verden er standardbrevets størrelse 210 mm med 297 mm eller A4-størrelse.
- Undersøg det ændrede dokument på skærmen i Word. Det viser, hvordan indholdet af dokumentet vil flyde i den nye størrelse, og hvordan det vises, når det er udskrivet. Det viser normalt de samme højre, venstre, nederste og øverste margener.
- Gør andre ændringer til de udskriftspræferencer, du har brug for, f.eks. Antallet af kopier, du vil udskrive, og hvilke sider du vil udskrive (tilgængelig under Kopier og sider af dropdown); hvis du vil gøre tosidet udskrivning, hvis din printer kan gøre det (under Layout); eller hvis du ønsker at udskrive en forsiden (under Forside).
- Klik på knappen Okay knappen for at udskrive dokumentet.
Gemmer dine nye papirformatvalg
Du har mulighed for at gemme størrelsesændringen permanent til dokumentet eller for at beholde originalstørrelsen.
Hvis du vil gøre ændringen permanent, skal du vælgeFil > Gemme mens dokumentet viser den nye størrelse. Hvis du vil beholde den oprindelige størrelse, skal du ikke klikke på Gem på et hvilket som helst tidspunkt.
