Google Drev er en online tekstbehandling, regneark og præsentationsapp fra Google. Det er fuld af funktioner, og her er ti nemme tricks, du kan gøre med det samme.
01 af 09Del Dokumenter
En af de bedste funktioner i Google Drev er, at du kan samarbejde ved samtidig redigering af et dokument. I modsætning til Microsoft er der ingen desktop tekstbehandlingsapp, så du ofrer ikke funktioner ved at samarbejde. Google Drev begrænser ikke antallet af gratis samarbejdspartnere, du kan føje til et dokument.
Du kan vælge at have dokumenter åbne for alle og tillade enhver og alle at redigere adgangen. Du kan også begrænse redigering til små grupper. Du kan også angive dine delingspræferencer for en mappe, og alle de elementer, du tilføjer til den pågældende mappe, deler automatisk med en gruppe.
Fortsæt læsning herunder
02 af 09Lav regneark
Google Dokumenter startede som et Google Labs-produkt kaldet Google Regneark (nu kaldet Sheets). Google købte senere Writely at tilføje dokumenterne til Google Docs. I mellemtiden voksede funktionerne i Google Sheets og blev fusioneret til Google Drev. Ja, du kan sikkert gøre Excel til at gøre noget, du ikke kan komme ud af Google Sheets, men det er stadig en glimrende og ligetil regneark-app med fine funktioner som scripted actions og gadgets.
Fortsæt læsning herunder
03 af 09Lav præsentationer
Du har dokumenter, regneark og præsentationer. Disse er online slide show præsentationer, og nu kan du endda tilføje animerede overgange til dine dias. (Brug denne kraft til godt og ikke for ondt. Det er nemt at komme væk med overgange.) Som alt andet kan du dele og samarbejde med samtidige brugere, så du kan arbejde på denne præsentation med din partner i en anden stat, før du tilbyder din præsentation på en konference. Du kan derefter eksportere din præsentation som en PowerPoint eller PDF eller levere den direkte fra internettet. Du kan også levere din præsentation som et webmøde. Det er ikke så komplet som at bruge noget som Citrix GoToMeeting, men Google præsentationer er gratis.
04 af 09Lav formularer
Du kan oprette en nem form ud fra Google Drev, der spørger forskellige typer af spørgsmål og derefter feeds direkte ind i et regneark. Du kan udgive din formular som et link, sende det i en e-mail eller indlejre det på en webside. Det er meget kraftfuldt og meget nemt. Sikkerhedsforanstaltninger kan tvinge dig til at betale for et produkt som Survey Monkey, men Google Drive gør det sikkert et godt stykke arbejde til prisen.
Fortsæt læsning herunder
05 af 09Lav tegninger
Du kan lave samarbejdstegninger fra Google Drev. Disse tegninger kan være indlejret i andre dokumenter, eller de kan stå alene. Dette er stadig en forholdsvis ny funktion, så det har tendens til at være langsom og lidt quirky, men det er fantastisk til at tilføje en illustration i en knivspids.
06 af 09Lav regneark Gadgets
Du kan tage dine regnearkdata og indsætte en gadget, der drives af dataene i en rækkeceller. Gadgets kan meget fra enkle cirkeldiagrammer og søjlediagrammer til kort, organisationsdiagrammer, pivottabeller og meget mere.
Fortsæt læsning herunder
07 af 09Brug skabeloner
Dokumenter, regneark, formularer, præsentationer og tegninger har alle skabeloner. I stedet for at oprette en ny genstand fra bunden, kan du bruge en skabelon til at give dig en start. Du kan også oprette din egen skabelon og dele den med andre.
Jeg finder det nyttigt nogle gange at bare gennemse skabelonerne for at se nogle af de kreative måder folk bruger Google Drev på.
08 af 09Upload noget
Du kan uploade næsten enhver fil, selvom det ikke er noget, der genkendes af Google Drev. Du har en begrænset mængde lagerplads (1 gig), før Google begynder at oplade, men du kan uploade filer fra obskure tekstbehandlere og downloade dem for at redigere på en stationær computer.
Det betyder ikke, at du bør undervurdere de typer filer, du kan redigere fra Google Drev. Google Drive konverterer og giver dig mulighed for at redigere Word, Excel og PowerPoint-filer. Du kan også konvertere og redigere filer fra OpenOffice, plain text, html, pdf og andre formater.
Google Drive har endda en indbygget OCR til at scanne og konvertere dine scannede dokumenter. Denne indstilling kan tage lidt længere tid end almindelige uploads, men det er det værd.
Fortsæt læsning herunder
09 af 09Rediger dine dokumenter offline
Hvis du kan lide Google Drev, men du går på en tur, kan du stadig redigere dine dokumenter på flyet. Du skal bruge Chrome-browseren og forberede dine dokumenter til offline redigering, men du kan redigere Dokumenter og regneark.
Du kan også bruge en Android-app til at redigere dine dokumenter fra din telefon.
