Mange produktivitetsstjerner har aldrig bevidst anvendt software-tilføjelser og apps i Microsoft Office-pakken.
Forskellen mellem tilføjelser og apps
Hvis du har hørt om en af disse ting, kan du have en inkling, at de fungerer stort set ens.
Teknisk set er apps den mere alsidige, elegante løsning. Forskellen er, at en tilføjelse ikke kan fungere alene. En app har sin egen brugergrænseflade, så de fleste apps kan arbejde af sig selv, men i tilfælde af office suite apps har disse funktioner typisk ringe relevans uden for rammerne af pakken alligevel.
Af denne grund kan denne sammenligning lyde som tomater, tomahtoes. Det være sig en tilføjelse eller en app, hverken det er simpelthen noget, der giver dig ekstra funktionalitet i dine Office Suite-programmer som Word, Excel, PowerPoint og andre.
Tilføjelser: Den forsvundne stede
I Microsoft Office kan f.eks. En tilføjelse skabe en ny menu, der tilbyder nye værktøjer. For eksempel tillader folkelige tilføjelser brugere at oprette en PDF fra et Word-dokument eller give en bank af matematiske symboler og notation.
Apps: Den forestående fremtid
Trenden til fremtidige kontorsuiter skifter imidlertid til et meget lignende produkt: apps. Apps er miniatureprogrammer, der sigter mod at gøre en ting godt, i modsætning til et større program som dine office suite-applikationer, hvilket gør mange ting.
Nogle mennesker forbinder apps med smartphones og andre bærbare enheder, men de er ikke kun for mobil produktivitet.
Hvis du tidligere har brugt tilføjelser, behøver du ikke frygte at gå ind i nogle af disse nye apps.
Få mere kompatibilitet med senere versioner af Office
Ved at hoppe ind i nyere versioner af den traditionelle desktop version af Office, skal du finde flere apps eller tilføjelser end for nyere versioner. Årsagen er ret åbenlyst: Udviklere fra tredjeparter ønsker typisk at investere arbejde, der vil forblive relevant længere, ved at fokusere på senere versioner af kontorsoftware som Office. Siden Office 2013 får brugerne f.eks. Meget mere integration med Microsofts cloud service, OneDrive, som en del af Office 365.
Programmer i denne nye version af Office-pakken giver dig direkte adgang til Microsofts markedsplads for apps, der er specifikke for mange af programmerne.
Microsofts produktivitetsprogram Marketplace efter program
Her kan du tjekke nogle af de mest populære apps. I øjeblikket er de nyeste Office-apps ikke tilgængelige i alle programmer, men du skal kunne finde nogle, der vil fungere for din version, såsom Word Apps, Excel Apps eller PowerPoint Apps.
Visning af installerede tilføjelser
Du har muligvis brugt et tilføjelsesprogram uden at vide det. For at kontrollere, skal du bare åbne et givet program. Hvis det er en, der har en Office-knap Klik på dette øverst til venstre, og klik derefter på Valgmuligheder (som i Word-indstillinger, Excel-indstillinger, PowerPoint-indstillinger osv.) derefter Tilføj-ins. Hvis du er i Outlook eller nogle versioner af Publisher, skal du gå i stedet for Værktøj derefter Trust Center derefter Tilføj-ins.
Apps Avanceret! Trenden mod at opbygge dit eget
Microsofts Office 2013-suite fremhæver også en retning for produktivitet: Vent ikke på, at andre gør dine apps. Ja, du skal kende kode for at gøre dette. Hvis dette skræmmer dig, skal du gå videre og bruge apps, der tilbydes på markedet. Hvis du har nogle kodningsevner og tilpasning, spænder du dog på, fordi denne tendens er en, der vil holde fast.
