Evnen til at oprette skabeloner i WordPerfect er et af programmets bedste funktioner. Skabeloner sparer dig tid på formatering og indtastning af tekst, f.eks. Din adresse, som forbliver konstant i lignende dokumenter.
Desuden kan du skræddersy værktøjerne og mulighederne for skabeloner, der gør arbejdet lettere. Det betyder, at du kan bruge mere tid på dokumentets indhold og lade resten stå op til skabelonen.
Hvad er en skabelon?
En skabelon er en filtype, der når den åbnes, opretter en kopi af sig selv, der indeholder alle formateringen og teksten i skabelonen, men kan redigeres og gemmes som en standard dokumentfil uden at ændre den oprindelige skabelonfil.
En WordPerfect-skabelon kan indeholde formatering, stilarter, boilerplate-tekst, overskrifter, footers og makroer, ud over andre tilpassede indstillinger. Der findes forhåndsdefinerede skabeloner, og du kan oprette dine egne skabeloner.
Planlægning af din WordPerfect-skabelon
Inden du opretter din WordPerfect-skabelon, er det en god ide at skitsere, hvad du vil medtage i det. Du kan altid gå tilbage og redigere din skabelon eller foretage ændringer af elementer i de dokumenter, der er oprettet fra en skabelon, men den lille smule tid, du bruger planlægning, vil spare dig meget i det lange løb.
Her er nogle tips om, hvad du skal inkludere:
- Hvis du opretter en WordPerfect-skabelon, der skal bruges som et brev, skal du indsætte et datafelt, som automatisk opdateres hver gang skabelonen åbnes.
- Også med brevskabeloner skal du indeholde din adresse og kontaktoplysninger, så du ikke behøver at indtaste den med hver kopi.
- Til overskrifter og footers skal du bruge felter til information, der kan ændre sig, men vil altid indeholde den samme type information (dvs. sidetal, dokumenttitel, filsti osv.).
- Enhver tekst, der vil blive inkluderet i alle dokumenter baseret på skabelonen.
- Kolonner, margener, tabestop, slutnoter, fodnoter mv.
- Makroer. Hvis du vil bruge bestemte makroer med dokumentet, skal du inkludere dem med skabelonen.
- Hvis dit dokument indeholder sektioner med anden formatering, kan du bruge beskrivende pladsholdertekst, som f.eks. TITLE eller HEADING, som du kan skrive over i kopien, der er oprettet fra skabelonen. På den måde vil den have formateringen specifik for den sektion.
Når du har en oversigt over, hvad du vil medtage i WordPerfect-skabelonen, er du klar til det næste trin.
Oprettelse af din WordPerfect-skabelon
Når du har skitseret din skabelon, er det tid til at sætte din plan til handling og oprette skabelonen.
Start arbejde på din WordPerfect-skabelon ved at åbne en blank skabelonfil:
- FraFil menu, vælgNy fra Project.
- På denLav ny fanebladet i dialogboksen PerfectExpert, klik på knappenMuligheder knap.
- På pop oplisten skal du vælgeOpret WP-skabelon.
Et nyt dokument åbnes. Den vises og fungerer som alle andre WordPerfect-dokumenter, med undtagelse af, at værktøjslinjen Skabeloner vil være tilgængelig, og når du gemmer den, vil den have en anden filtypenavn.
Når du har redigeret filen, indsætter alle elementerne fra din plan, gem dokumentet ved hjælp afCtrl + S genvejstast. Dialogboksen Gem skabelon åbnes:
- Indtast en beskrivelse af skabelonen, der kan hjælpe dig eller andre, hvis det er hensigten, i boksen under etiketten "Beskrivelse".
- Indtast et navn til din skabelon i feltet med etiketten "Skabelonnavn".
- Under etiketten "Skabelonskategori" skal du vælge en kategori fra listen. Det er vigtigt at vælge den bedste kategori til dit dokument, fordi det hjælper dig med at komme hurtigt tilbage næste gang du har brug for det.
- Når du har lavet dine valg, skal du klikke påOkay.
Tillykke med at du har oprettet en skabelon, du kan bruge igen og igen!
