Sådan Link Excel Sheets til Word Documents og holde det altid opdateret

Når du skal oprette en rapport fyldt med data og oplysninger, skal du gøre dine data mere effektive ved at vise den i et formateret Microsoft Word-dokument. Der er to metoder til at gøre dette. Du kan enten oprette et link til et Excel-regneark eller indlejre Excel-regnearket i Word-dokumentet.

Bemærk: Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Sådan Link Excel til Word i Excel 2019, 2016 og 2013

At koble en Excel-fil til et Word-dokument er den bedste måde at importere data på. Det sikrer, at Word-dokumentet opdateres hver gang dataene i Excel-filen ændres.

Dette fungerer som en envejs-linkfeed, der bringer de opdaterede Excel-data til det linkede Word-dokument. Sammenkædning af et Excel-regneark holder også din Word-fil lille, fordi dataene ikke gemmes i Word-dokumentet.

Kobling til et Excel-regneark til Word-dokument har et par begrænsninger:

• Hvis Excel-filen flyttes, skal linket til Word-dokumentet genoprettes.
• Hvis du planlægger at transportere Word-filen eller bruge den på en anden computer, skal Excel-filen transporteres sammen med den.
• Data redigering skal udføres i Excel-regnearket. Dette er ikke et problem, medmindre du har brug for forskellige regnearkformater i Word-dokumentet.

Følg disse trin for at indsætte en del af et Excel-regneark:

1. Åbn Word-dokumentet, hvor regnearket skal vises.

2. Åbn Excel-regnearket, der indeholder de data, du vil linke til Word-dokumentet.

3. I Excel skal du vælge og kopiere det antal celler, du vil medtage. Hvis du planlægger at indsætte flere kolonner eller rækker i regnearket, skal du vælge hele regnearket.

   For at vælge hele regnearket skal du markere boksen i øverste venstre hjørne ved tidspunktet for rækkenumrene og kolonnebreve.

4. I Word-dokumentet placerer du markøren, hvor du vil indsætte det linkede bord.

5. På menuen Rediger skal du vælgeLink og brug destinationsformater eller Link & Keep Source Formatering. Destinationsstile bruger standardformatering af Word-tabel, hvilket normalt resulterer i et bedre udseende bord. Keep Source Formatering bruger formateringen fra Excel-projektmappen.

Dine Excel-data indsætter direkte i Word-dokumentet, hvor markøren blev placeret. Hvis der foretages ændringer til kilde Excel-filen, opdateres Word-dokumentet med dem, der ændres automatisk.

Embed et Excel-regnearkobjekt

Processen med at indlejre et Excel-regneark i et Word-dokument er stort set det samme som at linke til et Excel-regneark. Det kræver nogle få ekstra klik, men det bringer alle data fra regnearket til dit dokument, ikke kun det valgte område.

Der er to måder at integrere et Excel-ark i Word. Den første er at indlejre regnearket som et objekt. Det andet er at indsætte et bord.

Når du integrerer et regneark, bruger Word formateringen fra Excel-regnearket. Sørg for, at dataene i regnearket ser ud som du vil have det vist i Word-dokumentet.

At indlejre et Excel-regneark som et objekt:

1. Åbn Word-dokumentet.

2. Vælg Indsæt > Objekt > Objekt.

3. Vælg Opret fra fil fane.

4. Vælg Gennemse og find Excel-regnearket, der indeholder de data, du vil integrere.

5. Vælg Indsæt og vælg OKAY.

Excel-regnearket er nu indlejret i Word-dokumentet.

Embed en Excel regneark tabel

Et alternativ til dette er at indsætte Excel-regnearket som et bord. Dette indlæser regnearket på samme måde som om det blev indlejret som et objekt. Forskellen er, at den åbner et tomt Excel-regneark, som du kan udfylde.

Vælg denne metode, hvis du ikke har oprettet Excel-filen endnu.

At indsætte Excel-regnearket som et bord i Word 2010:

1. Åbn et Word-dokument.

2. Placer markøren, hvor du vil indsætte Excel-regnearket.

3. Vælg Indsæt > Bord.

4. Vælg Excel-regneark i rullelisten.

Dette åbner et tomt Excel-regneark, som du kan udfylde med dine data. Du kan enten indtaste nye data eller indsætte data fra et andet regneark.

Hvorfor ikke blot indsætte et almindeligt Word-bord og udfylde det? Når du indsætter og udfylder et nyt Excel-regneark, har du en Excel-fil, der kan opdateres, når du vil. Dataene i Word-tabellen opdateres automatisk for at matche dataene i Excel-filen.

Indsæt et Excel-regneark i Word 2010

Word 2010 har ikke den samme Indsæt specielle funktion som senere versioner af Excel gør. Excel-workbooks kan dog knyttes til Word ved hjælp af objekt- eller indsæt-tabel-metoderne, men menuerne ser og opfører sig lidt anderledes.

Sådan indsættes et Excel-regnearkobjekt i Word 2010:

1. Vælg Indsæt.

2. Vælg Objekt.

3. Vælg Opret fra fil fane.

4. Vælg Gennemse og find det gemte Excel-regneark.

5. Vælg Indsæt og vælg OKAY.

Excel-regnearket er nu indlejret i Word-dokumentet, og regnearket opdateres automatisk i Word, når dataene i Excel opdateres.

Indsæt en Excel-tabel i Word 2010

Sådan indsættes en tabel fra et Excel-regneark:

1. Vælg Indsæt.

2. Vælg Bord.

3. Vælg Excel-regneark fra rullelisten.

Dette indlejrer regnearket direkte i Word-dokumentet. Dette er ikke en ekstern regnearkfil. I stedet er det et Excel-regneark indlejret direkte i Word-dokumentet.

Fordelen ved at bruge denne tilgang i Word 2010 er, at regnearket kan redigeres på samme måde som det redigeres i Excel.Du vil undgå den noget klumpede metode til redigering af data i et almindeligt Word-bord.