I modsætning til PowerPoint 2007 er der ikke behov for at downloade en ekstra tilføjelse til PowerPoint 2010 for at oprette PDF-filer. PDF-funktionen er inkluderet i softwaren. At gemme dit PowerPoint 2010-dokument som en PDF-fil er en hurtig måde at producere en PowerPoint 2010-præsentation på, som er klar til udskrivning, gennemgang eller e-mail.
PDF-filen beholder al den formatering, du anvender, uanset om visningscomputeren har de bestemte skrifttyper, stilarter eller temaer, der er installeret på deres computer. Dette er en sikker måde at videresende din præsentation til nogen, da det forbyder redigering.
Bemærk: Oprettelse af en PDF-fil i din PowerPoint 2010 præsentation er strengt til udskrivning eller e-mail til anmeldelse. Ingen animationer, overgange eller lyde aktiveres i et PDF-formateret dokument, og PDF-filer kan ikke nemt redigeres uden særlig ekstra software.
01 af 03Gem PowerPoint 2010-præsentationer i PDF-format
Sådan gemmes en PowerPoint 2010 i PDF-format:
- Åbn PowerPoint-præsentationen:
- Vælge Fil > Gem og send > Opret PDF / XPS-dokument.
- Under Opret et PDF / XPS-dokument afsnit, klik på Opret PDF / XPS knap.
- Det Udgiv som PDF / XPS dialogboksen åbnes. På dette tidspunkt optimerer du filen og vælger eventuelle valgmuligheder.
Optimering af en PowerPoint 2010 PDF-fil
At optimere en PowerPoint 2010 PDF-fil:
- I Udgiv som PDF eller XPS dialogboksen, vælg en mappe for at gemme den gemte fil og skriv et navn til den nye fil i Filnavn tekstboks.
- Hvis du vil have filen åbnet umiddelbart efter opbevaring, skal du markere den relevante boks.
- I Optimer for et afsnit, lav et valg. VælgeStandard til en høj opløsning PDF, der er egnet til udskrivning. VælgeMindste størrelsefor en mindre filstørrelse, der er bedre til emailing.
Formateringsindstillinger til PowerPoint 2010 PDF-filer
Klik på Muligheder knappen for at se de forskellige muligheder til udskrivning.
- Vælg rækkevidde af dias for PDF-filen. Du kan vælge at oprette en PDF-fil med det aktuelle dias, specifikke dias eller alle diasene.
- Vælg at offentliggøre hele dias, uddelings sider, notitsider eller en oversigt over alle dias. Når du har valgt, er der også sekundære valg.
- Gør andre valg i valgmulighederne, hvis det ønskes.
- Klik Okay når du har valgt alle mulighederne.
- Klik Offentliggøre når du vender tilbage til det forrige skærmbillede for at generere PDF-filen.
