Microsoft PowerPoint præsenterer et blankt lærred til folk til at trække sammen præsentationer til erhvervsmæssig eller personlig brug. Det lærred bekymrer sig ikke meget om hvor stort det endelige produkt bliver. PowerPoint-filer fyldt med billeder i høj opløsning, indlejrede lydfiler og andre store objekter vokser i størrelse. Fordi PowerPoint laver en præsentation i hukommelsen, kan disse enorme præsentationer vokse så store, at ældre pc'er eller Mac'er ikke kan afspille dem uden at bremse dem.
Imidlertid vil optimering af billederne og lyden, før du placerer dem i PowerPoint-præsentationen, mindst indeholde nogle af udbredelsen.
01 af 06Optimer fotos til brug i dine præsentationer
Optimer dine fotos Før indsætter dem i PowerPoint. Optimering reducerer den samlede filstørrelse på hvert foto-fortrinsvis til omkring 100 kilobytes eller mindre. Undgå filer større end ca. 300 kilobytes.
Brug et dedikeret billedoptimeringsprogram, hvis du finder for mange store billeder i din præsentation.
02 af 06Komprimere fotos i PowerPoint-præsentationer
I dag vil alle have så mange megapixel som muligt på deres digitalkamera for at få de bedste billeder. Hvad de ikke ved, er, at filerne med høj opløsning kun er nødvendige for a trykt fotografering, ikke til skærmen eller på internettet.
Komprimer fotos efter at de er indsat for at reducere deres filstørrelse, men optimering er en bedre løsning, hvis det er en mulig mulighed.
03 af 06Beskær billeder for at reducere filstørrelsen
Beskæring af billeder i PowerPoint har to bonusser til din præsentation. For det første slipper du af ekstra ting på billedet, der ikke er nødvendigt for at gøre dit punkt, og for det andet reducerer du den samlede filstørrelse af din præsentation.
04 af 06Opret et billede fra et PowerPoint Slide
Hvis du allerede har tilføjet mange dias med billeder i din præsentation, måske med flere fotos pr. Dias, kan du oprette et billede fra hvert dias, optimere det og derefter indsætte dette nye billede i en ny præsentation. PowerPoint indeholder værktøjer til at hjælpe dig med at oprette billeder fra PowerPoint-dias.
05 af 06Bryd din store præsentation ned i mindre præsentationer
Du kan også overveje at bryde din præsentation i mere end en fil. Du kan derefter oprette et hyperlink fra den sidste dias i Vis 1 til den første dias i Vis 2 og luk derefter Vis 1. Denne tilgang er lidt mere besværlig, når du er midt i præsentationen, men det ville frigøre mange systemressourcer, hvis du kun har Vis 2 åben.
Hvis hele diasshowet er i en fil, bruges dit RAM konstant til at holde billederne fra tidligere dias, selv om du har mange dias frem. Ved at lukke Show 1 vil du frigøre disse ressourcer.
06 af 06Hvorfor spiller ikke musikken i min PowerPoint-præsentation?
Musikproblemer oplever ofte PowerPoint-brugere. Hvad mange præsentanter ikke er opmærksomme på er, at kun musikfiler gemmes i WAV filformat kan indlejres i PowerPoint. MP3-filer kan ikke være indlejret , men kun knyttet til i en præsentation. WAV-filtyperne er normalt meget store, hvilket øger PowerPoint-filstørrelsen endnu mere.
