Microsoft Office Outlook skinner som en e-mail-klient, der tilbyder solide spam- og phishing-filtre og problemfri integration med opgavelister og planlægning. Ved hjælp af virtuelle mapper og hurtige søgemuligheder er det også et effektivt organisationsværktøj.
Outlook's meddelelsesskabeloner kunne dog være mere fleksible, og dets smarte mapper kunne lære fra eksempel.
Fordele
- Outlook kommer med solid og effektiv spamfiltrering og blokkerer phishing-forsøg.
- Snappy, fleksibel søgning, virtuelle mapper, samtaler og postgruppering hjælper dig med at organisere mail.
- Outlook integrerer godt e-mail-meddelelser, opgavelister, planlægning og opdateringer af sociale netværk.
Ulemper
- Outlook er lidt forvirrende til at oprette og bruge på grund af dets mange muligheder.
- Du kan ikke oprette smarte mapper, flag eller regler, som "lærer" ved eksempel.
- Outlook mangler nyttige meddelelsesskabeloner.
- Dens RSS feed læser mangler fleksibilitet.
Anmeldelse
Hvad end du vil gøre med e-mail, er chancerne for Outlook leveret. Her er blot nogle få af dens funktioner:
- Administrerer flere POP, IMAP og Exchange samt tredjepartsleverandører som Gmail
- Tilbyder effektive filtre og måder at organisere, tråd, etiket på og finde meddelelser
- Bruger effektive junk mail og phishing-filtre til automatisk at flytte uopfordrede meddelelser til en junk mail-mappe
- Tilbyder søgemapper, der automatisk korralerer alle emner, der matcher bestemte kriterier
- Søger efter enhver besked i enhver mappe eller konto hurtigt og grundigt
- Understøtter S / MIME email kryptering og IRM adgangskontrol
- Kan indstilles til ikke at downloade fjernbilleder og kan vise al mail i almindelig tekst, hvis det ønskes
- Tillader forhåndsvisning af vedhæftede filer lige inden for meddelelser
- Behandler nyhedsartikler som e-mails med sin integrerede RSS-feedlæser
Spam- og phishing-filtre er nemme at bruge og effektivt sortere junk; Du kan indstille filtreringsniveauet for at kontrollere, hvor aggressivt disse filtre virker. Programmets intelligente brug af virtuelle mapper, hurtig besked søgning, flagging, gruppering og threading gør beskæftiger sig med lige store mængder af god mail en snap. Det er let at oprette Hurtige trin knapper i værktøjslinjen, som f.eks. giver adgang til nye meddelelser til ofte sendt modtagere, svar, flagging og meget mere.
Den medfølgende RSS-feedlæseren mangler sofistikering, men det opretter automatisk nyheder som e-mails automatisk - og det er normalt bare rigtigt.
Det Social Connector leverer sociale indlæg og meddelelser og henter billeder og statusopdateringer. Den indeholder tidligere udvekslede emails, planlagte møder og vedhæftede filer i mixen.
Desværre kan du ikke træne junk mail filtre - eller endog de ellers nyttige kategorier. Outlook giver også ingen mulighed for at anvende kategorier til meddelelser i IMAP-konti (de gøre arbejde perfekt med Exchange-konti).
Udility og ubiquity til side, Outlook er nok så godt kendt som et mål for virus som det som en personlig assistent. På trods af - eller fordi - i denne historie går Outlook 2010 i store træk for at beskytte dit privatliv og sikkerhed. Outlook understøtter S / MIME-meddelelseskryptering, giver dig mulighed for at vise alle e-mails i supersikker almindelig tekst og endda sport en brugerdefineret, mere sikker (omend en smule klodset) HTML-beskeder.
Selvfølgelig har Outlook stærke filtre og kan programmeres til at gøre mange opgaver automatisk eller udvidet for at lære nye tricks med add-ons. Evnen til at oprette fleksible meddelelsesskabeloner til boilerplate-svar er dog ikke inkluderet.
E-mail redigering fungerer som en charme, med mange af de funktioner, du sætter pris på i Word. Dette kan dog resultere i store meddelelser, der viser jumbled tekst til bestemte modtagere. Almindelig tekst er tilgængelig som et sikkert alternativ til HTML og rich-text formatering for at undgå denne begrænsning.
Alt i alt er Microsoft Outlook 2010 et kraftfuldt kommunikations- og organisationsværktøj, der gør næsten alt hvad du behøver det til at gøre, og meget mere.
