Desktop publishing og stærkt grafisk design gør dokumenterne bedre, men der er mere til desktop publishing end bare udseende. Anvendes korrekt, forbedrer desktop publishing visuel kommunikation og strømlinierer processen med formidling af oplysninger af alle slags. Det er også metoden til filbehandling, der sikrer, at filerne udskrives korrekt, så kommunikation kommer ud i tide.
Desktop Publishing er overkommelig
Desktop publishing er vigtigt som et værktøj, der forbedrer kommunikationen ved at gøre det muligt effektivt at producere trykte og elektroniske online eller on-screen dokumenter uden den ekspertise og det dyre udstyr, der engang var påkrævet. Selvom dygtige grafiske designere bruger desktop publishing, så gør også små virksomhedsejere, freelancere, webstedsejere og klubpræsidenter.
Desktop Publishing er et ønskeligt færdigheds sæt
Arbejdsgivere søger medarbejdere med desktop publishing færdigheder til mange af deres jobåbninger. Det betyder kontorchefer, lærere, administrativ assistenter, ejendomsmæglere, restaurantchefer og næsten ethvert kontor eller kontorarbejde - og mange der ikke kræver nogen form for desktop publishing færdigheder. I kontormiljøet kan det betyde, at der er mindst bekendtskab med Microsoft Office Suite eller Publisher.
Studerende, enkeltpersoner på et stramt budget og jobsøgende kan alle spare penge ved at lære grundlæggende desktop publishing færdigheder for at forbedre udseende og klarhed af deres papirer eller genoptages. Tilføjelse af desktop publishing til dit CV kan give dig det ekstra, som mange arbejdsgivere søger.
Desktop Publishing er tilgængelig for alle
Før midten af 1980'erne producerede kun uddannede grafiske designere og avancerede kommercielle printere og servicebureauer de trykte produkter til rådighed for offentligheden. Det ændrede sig med indførelsen af Aldus Pagemaker, Mac-computeren og en Postscript-printer i 1984 og 1985.
Kombinationen af overkommelige software og stationære computere lokket folk, der aldrig tidligere havde kunnet oprette deres egne publikationer. Desktop publishing software gør det muligt for brugeren at omarrangere tekst og grafik på skærmen, ændre skrifttyper lige så nemt som skiftesko og ændre størrelsen på grafikken i flyve. Bare ved at følge et par regler for desktop publishing, kunne brugerne vise professionelle dokumenter.
Ulemper og træning
Der er en ulempe for desktop publishing. Bare fordi en person ejer software til sidelayout - hæftet på desktop publishing - betyder ikke, at den person er en god designer. Det er nu nemmere og billigere at producere rigtig dårlige designs. Så mens desktop publishing er vigtig, er uddannelse i grundlæggende principper for grafisk design og desktop publishing teknikker ligeså vigtigt. Der er flere måder at lære disse grundlæggende og hvordan man arbejder med layout til sider, herunder online-øvelser og online certificeringer.
Hvis du overvejer grafisk design og desktop publishing som en karriere, skal du vælge et design- eller journalistikprogram med vægt på print eller website design for at lære det grundlæggende design, som du så kan anvende på enhver software, du støder på.
Hvis du har brug for en hurtig introduktion til at køre et bestemt sidelayoutprogram, skal du gå til produktproducentens hjemmeside og se efter selvstudier på internettet eller spørg om uddannelse på jobbet er tilgængelig.
Udvidende muligheder
Selv om desktop publishing startede livet som et printfelt, omfatter eksplosionen af hjemmesider og digitalt liv mange af de samme designproblemer, som grafiske kunstnere støder på i print. Andre ikke-udskrevne produkter, der nyder godt af desktop publishing-ekspertise, er diasshow, e-mail-nyhedsbreve, ePub-bøger og PDF-filer.
