Mens jeg ved, at multitasking er dårligt, bringer feriesæsonen det virkelig ud i mig. Jeg er midt i planlægningen af et program til arbejde og tænker pludselig, ”Åh! Jeg ved, at min mor ville elske den hamburgerformede cykelklokke, jeg så til jul i år. ”
Og så vil jeg stoppe med det, jeg laver, søge efter det, sammenligne priser, sandsynligvis beslutte, at jeg ikke vil købe det, og derefter bruge 15 minutter på at finde ud af, hvad i alverden jeg gjorde, før den geniale idé ramte mig.
Jeg er begyndt at føle mig som en hund, distraheret af skinnende ting og egern, og selvom jeg elsker små pattedyr og glitter, er det bare ikke en hjælpsom eller effektiv måde at fungere på.
For flere uger siden opdagede jeg dog en løsning, der fungerer indtil videre. Mens han deltog i et workshop nævnte facilitatoren en todelt regel, han bruger til at hjælpe med at bekæmpe dette problem. Forhåbentlig, hvis du føler dig så spredt som jeg nogle gange, hjælper det dig også
Hvis det tager mindre end to minutter, skal du gøre det nu
Mange af de handlinger, der krydser mit sind, kræver ikke et stort tidsforpligtelse. Som at sms med min ven tilbage for at bekræfte et mødested for i morgen aften, vaske skeen, jeg lige kastede i vasken, eller udskrive et dokument, jeg har brug for til den klasse, jeg underviser.
Når en sådan opgave dukker op, skal du stoppe det, du laver et øjeblik, og bare gøre det. Hvis du ikke adresserer det, vil det bare tage plads i dit hoved og tilføje til din allerede overvældende bunke to-dos. Hvis det tager mindre end to minutter, hvorfor ikke overgå det med?
Der er naturligvis undtagelser fra denne regel. Hvis du er midt i en samtale med nogen, ville det være uhøfligt at sige, ”Hold den tanke et øjeblik. Jeg er nødt til at bekræfte min håraftale til denne eftermiddag ”og derefter lade ham stå der, mens du trækker din telefon. Eller, hvis du kører, er det meget umådeligt (og sandsynligvis ulovligt) at gøre noget andet end at fokusere på vejen foran dig og de andre chauffører omkring dig.
Ikke alt kan dog ske på mindre end 120 sekunder. I disse tilfælde skal du gå videre til den anden mulighed.
Hvis det tager mere end to minutter, skal du skrive det ned til senere
I øjeblikket er et af mine mål for denne uge at planlægge min afdelings sociale mediaposter i et par uger i forvejen. Det vil tage et stykke af længere tid end et par øjeblikke, så det giver ikke mening for mig at sætte en stopper på den opgave, jeg arbejder på ( ahem, denne artikel) for at tackle den.
Men jeg vil heller ikke glemme, at det skal udføres. Så jeg noterer det på et sted, jeg ved, at jeg vil se på senere. Nogle gange er det i min notesbog. Hvis det er mere presserende, skriver jeg det i alle kasketter på en klistret note (fordi jeg kan lide at råbe på mig selv) og sætte den på siden af min skærm.
Når du ikke kan gøre noget lige nu, er det en god ide at fjerne det fra din hjerne og stoppe med at lægge presset på dig selv for at huske hver eneste lille (og store) ting, du vil opnå i dag, i morgen og engang i fremtiden . Lad din huskeliste bære byrden for dig. Det er hvad det er der for.
Her er den nederste linje: Jeg ved, at du virkelig har travlt, og jeg ved, at du vil gøre meget. Men der er en bedre måde at gøre det på end at lade din hjerne fungere som en hoppebold, der er gået uekte.
Denne regel fungerede for mig, og at have en struktur som denne kan også fungere for dig. Prøv det i en uge, og se, hvordan det går. Og lad mig det naturligvis vide det!
