Google Regneark eller Ark som de er kendt, startede som et selvstændigt produkt, men det er nu en fuldt integreret del af Google Drev. Det har potentialet til at være yderst nyttigt for alle, der har behov for at håndtere regneark i en gruppeindstilling. Du kan få adgang til Google Sheets på drive.google.com.
Import og eksport
Google Sheets kræver, at du logger ind på en Google-konto. Hvis du ikke har en, vil det bede dig om at oprette en. Du kan importere regneark fra Excel eller en anden standard .xls / .csv-fil, eller du kan oprette et regneark på internettet og downloade det som en .xls eller .csv-fil.
Del rigdom
Du kan invitere andre brugere til at se eller redigere dit regneark. Det betyder, at du kan dele et regneark med kollegaer på dit kontor for at få deres input på et testprojekt, eller dele et regneark med et klasseværelse og lade eleverne indtaste data. Du kan dele regnearket med dig selv, så du kan se og redigere det på mere end en computer. Filerne er også tilgængelige i Google Drev for potentiel offline redigering.
Hvis du deler en mappe, arver alle elementer i denne mappe delingsegenskaberne.
Flere brugere, alt sammen
Google Sheets havde ikke noget problem at lade mange mennesker redigere celler samtidigt. I tidligere versioner, hvis to personer redigerede nøjagtig samme celle på samme tid, ville den, der gemte deres ændringer sidst, overskrive cellen. Google har siden lært at håndtere samtidige redigeringer.
Hvorfor vil du have flere brugere inde i dit regneark? Vi fandt det meget nyttigt at teste software, lave funktionsforslag eller bare brainstorming. Når du bruger et regneark, er det vigtigt at oprette regler på forhånd, og vi fandt det nemmest at få én person til at oprette regnearket, mens andre tilføjede data i cellerne. At have flere personer gør kolonner tendens til at blive kaotisk.
Samarbejde og diskutere
Google Sheets tilbyder et praktisk indbygget chatværktøj på højre side af skærmen, så du kan diskutere ændringer med andre, der har adgang til det pågældende regneark i øjeblikket. Dette hjælper med at afbøde virkningen af den samtidige celle redigering.
Diagrammer
Du kan oprette diagrammer fra Google Sheets-data. Du kan vælge mellem nogle få grundlæggende typer af diagrammer, f.eks. Tærte, bar og scatter. Google har også oprettet en mekanisme til tredjeparter til at oprette diagramapps. Det er muligt at tage et diagram eller en gadget og offentliggøre den et eller andet sted uden for regnearket, så du kan få et cirkeldiagram, der drev af data, der opdateres bag scenerne. Når du først har oprettet et diagram, er den standard indlejret i dit regneark. Du kan redigere diagrammet, og du kan gemme diagrammet selv som et png-billede til import til andre programmer.
Upload en ny version
Google Sheets startede som noget gearet til at dele et regneark, men at opretholde en sikkerhedskopi på skrivebordet. Dette var et klogt handlingsforløb med eksperimentel ny software, men Google har haft år at udstyre de vigtigste feature bugs. Du kan nu overskrive dine uploadede regneark via Google Drev, men det er ikke nødvendigt, hvis du holder filen inde i Google til redigering.
