Et ubesvaret opkald er et opkald, du ikke tog, enten ved vilje eller ved omstændigheder. Den måde du håndterer et ubesvaret opkald på er vigtigt, hvis du er bekymret for din personlighed, omdømme, årsagen til at du forsvarer eller din virksomhed. Det har at gøre med etik, indtryk, høflighed og har også meget at gøre med teknologi. Du ved sikkert, hvad du skal gøre med et ubesvaret opkald, men det er også vigtigt at vide, hvordan man gør det.
Formålet med det ubesvarede opkald
Hvis opkaldet kun ringede en eller to gange, kan det betyde, at opkalderen havde til hensigt et ubesvaret opkald, som giver dig en kort liste over mulige årsager. En almindelig årsag er at opfordre til et opkald som: "Hej, jeg skal tale med dig, men vil ikke bruge min kredit, så ring mig tilbage …"
Så hvis du skal ringe tilbage, skal du være opmærksom på, hvordan VoIP kan hjælpe dig med at spare penge på opkald. Du kan lave billige og endda gratis opkald til alle dine venner og familie.
At vælge ikke at svare
Det kan være uhøfligt. Det kan også bryde et forhold. Uanset om du ikke ønsker at blive generet, eller du ikke risikerer at betale en bøde (hvis du kører), eller du ærligt ikke kan tage opkaldet, er det godt at lade din opkalder vide det. Hvis du kan, send en sms til at give besked til dem, eller hvis du stadig har en auto-respondent.
Hvis du har en Android-enhed eller en iPhone, kan du bruge din smartphones opkaldsindstillinger til at oprette tilpassede præ-typede og let at sende SMS-beskeder, som du kan sende til at svare på ubesvarede opkald.
autosvar
Ønsker du at være en mur, hvor folkens opkald bare bang og hopper tilbage? Hvis du vil være høflig og professionel, giv din opkalder en chance for at sige noget. Tillad dem at forlade en talemeddelelse. Det får dem til at føle, at de forlod et håndtag, så du kan ringe senere. Det hjælper dig også med at bestemme, hvor vigtigt opkaldet var og hvad det hele handlede om. Brug en autoresponder til dette formål. Mobiltjenester og VoIP-tjenester har denne funktion. Ring til din tjenesteudbyder og spørg.
Stemmebeskeden, som din korrespondent forlader, kan også gå til voicemail, hvilket giver dig meget mere strøm til at håndtere det ubesvarede opkald.
Visuel Voicemail
Men stemmekassen og voicemail er allerede gammeldags. Du ønsker ikke at sidde og lytte til alt efter hinanden - du vil gerne kunne vælge hvilken man skal lytte til og behandle hver enkelt individuelt. Dette er muligt med visuel voicemail.
Hvis du bruger en smartphone, er chancerne for, at den allerede er udstyret med visuel voicemail. Ellers, tjek denne liste over visuelle voicemail løsninger.
Nogle tjenester transkriberer også voicemail-beskeden i tekst og sender den til dig som en simpel tekstbesked eller som en e-mail-besked til din indbakke. Dette gør det meget nemmere for dig at verificere voicemail efter eget skøn og hurtigt.
