Den udbredte brug af e-mail har givet anledning til et uskrevet sæt protokoller, som hjælper brugere med at sende og modtage e-mail produktivt og høfligt. En sådan "god manerer" regel har at gøre med at sende en enkelt email til en gruppe mennesker, som ikke nødvendigvis kender hinanden; det betragtes som en dårlig form, fordi den ikke respekterer de enkelte modtagers privatliv.
Specifikt, når du sender en email med alle modtagernes adresser i Til feltet, kan hver modtager se e-mailadresserne på alle andre modtagere - en situation, som en eller flere kan finde anstødeligt eller påtrængende.
Et andet potentielt fald i at sende den samme besked til flere modtagere på én gang er den opfattede mangel på personalisering. Modtageren af en sådan e-mail måske korrekt eller forkert - føler, at afsenderen ikke anser korrespondancen vigtig nok til at oprette en personlig besked.
Endelig vil du måske ikke afsløre alle de modtagere, til hvem du har sendt en e-mail, simpelthen for at undgå akavet arbejde eller personlige situationer.
MacOS Mail, som de fleste email apps, giver en nem løsning: Bcc funktion.
Bcc: Hvad det er og hvad det gør
'Bcc"står for" blind carbon copy "- et udtryk overtaget fra skrivemaskinens og papirets dage. Derefter kunne en typist have inkluderet" Bcc: navne "nederst i den originale korrespondance for at fortælle den primære respondent, at andre havde modtaget kopier af den. Disse sekundære modtagere modtog imidlertid kopier, der ikke omfattede Bcc felt og var uvidende om, at andre også havde modtaget kopier.
I nutidens email brug, bruger Bcc beskytter privatlivets fred for alle modtagere. Afsenderen indtaster alle e-mailadresserne for gruppen i Bcc felt i stedet for Til Mark. Hver modtager ser så kun sin egen adresse i Til Mark. De andre e-mailadresser, som e-mailen blev sendt til, forbliver skjult.
Brug af Bcc-feltet i MacOS Mail
Som de fleste email apps gør MacOS Mail ved hjælp af Bcc funktion meget let. I Bcc header-feltet, tilføjer du blot alle de e-mailadresser, som du vil sende din e-mail til. De andre modtagere af din besked forbliver uvidende om hinandens kvittering for den samme e-mail.
At sende en besked til Bcc modtagere i MacOS Mail:
-
Åbn et nyt email-vindue i Mail. Bemærk atBccfeltet vises ikke som standard, når du åbner en ny e-mail-skærm i MacOS Mail. Mail-appen i macOS viser kunTil og Cc-adressefelter.
-
Vælg Se> Bcc-adressefelt fra menulinjen. Du kan også trykke på
Kommando + Alternativ + B
at skifte Bcc feltet til og fra i emails overskrift.
-
Indtast Bcc modtagernes e-mailadresser i Bcc Mark.
Når du sender emailen, vil ingen se de modtagere, du har angivet i Bcc Mark. Selv andre modtagere, der er opført i Bcc feltet kan ikke se disse modtagere. Hvis nogen på Bcc liste anvendelserSvar alle Men da de reagerede, gik de ind i Til og CC felter vil vide, at andre var bcc'd på e-mailen - selvom de ikke kender deres identiteter, bortset fra den person, der svarede på dem alle.
Andre måder at bruge Bcc
Du kan forlade Til felt tomt. Når folk modtager din e-mail, vil de se "Ikke-frigivne modtagere" i Til Mark. Alternativt kan du sætte din egen e-mail-adresse i Til felt og alle modtagernes adresser i Bcc Mark.
