DSUM-funktionen er en af Excels databasefunktioner. Excel-databasefunktioner hjælper dig, når du arbejder med en Excel-database. En database har typisk form af et stort datatabell, hvor hver række i tabellen gemmer en enkelt post. Hver kolonne i regnearktabellen gemmer et andet felt eller en type information for hver post.
Databasefunktioner udfører grundlæggende operationer, som tæller, maks og min, men de giver brugeren mulighed for at angive kriterier, så operationen kun udføres på udvalgte poster. Andre poster i databasen ignoreres.
DSUM Funktionsoversigt og Syntax
DSUM-funktionen bruges til at tilføje eller summe værdierne i en kolonne med data, der opfylder de indstillede kriterier.
DSUM-syntaks og argumenter
Syntikken for DSUM-funktionen er:
= DSUM (database, felt, kriterier)
De tre nødvendige argumenter er:
- Database sangiver rækkevidden af cellehenvisninger indeholdende databasen. Feltnavne skal medtages i området.
- Mark angiver hvilken kolonne eller felt der skal bruges af funktionen i sine beregninger. Indtast argumentet enten ved at skrive feltnavnet i citater, f.eks Radius , eller indtaste kolonne nummeret, såsom 3.
- Kriterier lister den række celler, der indeholder de betingelser, der er angivet af brugeren. Området skal indeholde mindst et feltnavn fra databasen og mindst en anden cellehenvisning, der angiver den tilstand, der skal evalueres af funktionen.
Brug Excels DSUM Function Tutorial
Se det billede, der ledsager denne artikel, mens du arbejder gennem vejledningen.
Denne vejledning bruger til at finde mængden af sap samlet som angivet i Produktion kolonne i eksemplet billede. Kriterierne, der bruges til at filtrere dataene i dette eksempel, er typen af ahorntræ.
For at finde mængden af sap indsamlet kun fra sorte og sølv ahorn:
- Indtast datatabellen som vist i eksempelbilledet i celler A1 til E11 i et tomt Excel-regneark.
- Kopier feltnavne i cellerne A2 til E2.
- Indsæt feltnavne i cellerne A13 til E13. Disse bruges som en del af Kriterier argument.
Valg af kriterierne
For at få DSUM til kun at se på data for sort og sølv ahorn træer, skal du indtaste trænavne under Ahorntræ feltnavn.
For at finde data for mere end et træ skal du indtaste hvert trænavn i en separat række.
- I celle A14 skal du skrive kriterierne, Sort.
- Indtast kriterierne i celle A15 Sølv.
- Skriv i rubrik D16 i celle D16 Gallons af Sap for at angive de oplysninger, DSUM-funktionen leverer.
Navngivning af databasen
Brug af en navngivning for store dataområder, som f.eks. En database, kan ikke blot gøre det nemmere at indtaste et argument i funktionen, men det kan også forhindre fejl forårsaget af at vælge det forkerte interval.
Navngivne intervaller er nyttige, hvis du bruger samme række celler ofte i beregninger eller når du opretter diagrammer eller grafer.
- Fremhæv cellerne A2 til E11 i regnearket for at vælge rækkevidde.
- Klik pånavneboksen over kolonne A i regnearket.
- Type Træer ind i navneskuffen for at oprette det navngivne område.
- Tryk påGå ind tast på tastaturet for at fuldføre posten.
Åbning af DSUM-dialogboksen
En funktionens dialogboks giver en nem metode til at indtaste data for hver af funktionsens argumenter.
Åbning af dialogboksen til databasegruppen af funktioner sker ved at klikke på Funktionstastatur-knappen (fx), der ligger ved siden af formellelinjen over regnearket.
- Klik på cellen E16-Den placering, hvor resultaterne af funktionen vises.
- Klik påFunktionsguide ikon for at hente den Indsæt Funktion dialog boks.
- TypeDSUMi Søg efter en funktion vindue øverst i dialogboksen.
- Klik påGÅ knappen for at søge efter funktionen.
- Dialogboksen skal finde DSUM og liste det i Vælg en funktion vindue.
- Klik Okay for at åbne dialogboksen DSUM-funktion.
Afslutning af argumenterne
- Klik påDatabase linje i dialogboksen.
- Indtast serienavnetTræer ind i linjen.
- Klik påMark linje i dialogboksen.
- Indtast feltnavnet "Produktion" ind i linjen. Husk at inkludere citatmærkerne.
- Klik påKriterier linje i dialogboksen.
- Træk vælg celler A13 til E15 i regnearket for at komme ind i området.
- Klik Okay for at lukke dialogboksen DSUM-funktion og afslutte funktionen.
- Svaret152, der angiver det antal gallons sap, der er opsamlet fra sorte og sølv ahorntræer, skal vises i celle E16.
- Når du klikker på cellen C7, den komplette funktion= DSUM (Træer, "Produktion", A13: E15) vises i formellelinjen over regnearket.
For at finde mængden af sap samlet for alle træer, kan du bruge den almindelige SUM-funktion, da du ikke behøver at angive kriterier for at begrænse hvilke data der bruges af funktionen.
Database Funktionsfejl
Det #Værdi Fejl opstår oftest, når feltnavne ikke er inkluderet i databasargumentet. I dette eksempel skal du være sikker på, at feltnavne i cellerne A2: E2 er inkluderet i det navngivne område Træer .
