Sådan opretter og bruger du Microsoft Word-skabeloner

En skabelon er et Microsoft Word-dokument, der allerede har nogle formateringer på plads, f.eks. Skrifttyper, logoer og linjeafstand, og kan bruges som udgangspunkt for næsten alt, hvad du vil oprette. Microsoft Word tilbyder hundredvis af gratis skabeloner, herunder fakturaer, genoptagelser, invitationer og formularbreve, blandt andre.

Skabeloner er tilgængelige i alle nyere udgaver af Word, herunder Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 og i Word Online fra Office 365. Du lærer at arbejde med alle disse udgaver her. Billederne i denne artikel er fra Word 2016.

Sådan åbner du et Word-skabelon

For at bruge en skabelon skal du få adgang til en liste over dem og vælge en der skal åbnes først. Sådan gør du dette, afhængigt af den version / udgave af Microsoft Word, du har.

Sådan åbner du en skabelon i Word 2003:

1. Klik Fil, og klik derefter på Ny.
2. Klik Skabeloner.
3. Klik På denne computer.
4. Klik på nogen kategori.
5. Klik på skabelonen, der skal bruges, og klik på Okay.

Sådan åbner du en skabelon i Word 2007:

1. Klik på knappen Microsoft-knap i øverste venstre hjørne og klik Åben.
2. Klik Tillid til skabeloner.
3. Vælg den ønskede skabelon og klik Åben.

Sådan åbner du en skabelon i Word 2010:

1. Klik Fil, og klik derefter på Ny.
2. Klik Eksempelskabeloner, Seneste skabeloner, Mine skabeloner, eller Office.com skabeloner.
3. Klik på skabelonen, der skal bruges, og klik på skab.

Sådan åbner du en skabelon i Word 2013:

1. Klik Fil, og klik derefter på Ny.
2. Klik enten Personlig eller Udvalgte.
3. Vælg den skabelon, der skal bruges.

Sådan åbner du en skabelon i Word 2016:

1. Klik Fil, og klik derefter på Ny.
2. Klik på en skabelon, og klik på skab.
3. Hvis du vil søge efter en skabelon, skal du skrive beskrivelsen af ​​skabelonen i søgevinduet og trykke på Gå ind på tastaturet. Klik derefter på skabelonen og klik skab.

Sådan åbner du en skabelon i Word Online:

1. Log ind på Kontor 365.
2. Klik på knappen Ord ikon.
3. Vælg enhver skabelon.

Sådan bruges et Word-skabelon

Når en skabelon er åben, betyder det ikke noget, hvilken version af Word du bruger, du begynder blot at skrive, hvor du vil tilføje oplysninger. Det kan være nødvendigt at skrive over eksisterende pladsholdertekst, eller der kan være et tomt område, hvor du kan indsætte tekst. Du kan også tilføje billeder, hvor billedindehavere eksisterer.

Her er et eksempel på praksis:

1. Åbn enhver skabelon som beskrevet ovenfor.
2. Klik på en hvilken som helst pladsholdertekst, f.eks Hændelse Titel eller Undertekst under begivenhed.
3. Indtast den ønskede erstatningstekst.
4. Gentag indtil dit dokument er færdigt.

Sådan gemmes en ordskabelon som et dokument

Når du gemmer et dokument, du har oprettet fra en skabelon, skal du sørge for at gemme det som et Word-dokument med et nyt navn. Du ønsker ikke at gemme over skabelonen, fordi du ikke vil ændre skabelonen; du vil forlade skabelonen som-er.

For at gemme den skabelon, du har arbejdet som et nyt dokument i:

Microsoft Word 2003, 2010 eller 2013:

1. Klik Fil, og klik derefter på Gem som.
2. Skriv et navn på filen i dialogboksen Gem som.
3. Vælg typen af ​​fil i listen Gem som type. For almindelige dokumenter overveje .doc-posten.
4. Klik Gemme.

Microsoft Word 2007:

1. Klik på knappen Microsoft-knap, og klik derefter på Gem som.
2. Skriv en a i dialogboksen Gem som navn for filen.
3. Vælg typen af ​​fil i listen Gem som type. For almindelige dokumenter overveje .doc-posten.
4. Klik Gemme.

Microsoft Word 2016:

1. Klik Fil, og klik derefter på Gem en kopi.
2. Indtast et navn på filen.
3. Vælg en dokumenttype; overvej .docx-indgangen.
4. Klik Gemme.

Office 365 (Word Online):

1. Klik i dokumentnavnet øverst på siden.
2. Indtast et nyt navn.

Sådan oprettes en ordskabelon

For at oprette din egen Word-skabelon skal du oprette et nyt dokument og formatere det, men du kan lide. Du vil måske tilføje virksomhedens navn og adresse, et logo og andre poster. Du kan også vælge bestemte skrifttyper, skriftstørrelser og skrifttyper.

Når du har dokumentet, som du vil have det, skal du gemme det som en skabelon:

1. Følg instruktionerne ovenfor for at gemme filen.
2. Før du gemmer filen, skal du vælge i rullemenuen Gem som type Skabelon.