Googles regnearkprogram, Google Sheets, er gratis web-baseret software, der er en del af Google Drev-tjenesterne. På samme måde som Excel gør Google Sheets det muligt at oprette, redigere og samarbejde med andre, når du arbejder på regneark. En forståelse af funktioner og hvordan de virker, er afgørende for at opbygge nyttige regneark.
Google Sheets Date Functions
Flere datofunktioner er tilgængelige i Google Sheets. Afhængigt af dine behov kan du bruge en datofunktion til at returnere, blandt andet den aktuelle dato eller den aktuelle tid.
Datofunktioner kan også bruges i formler til at trække datoer og tider fra, f.eks. At finde datoer, der er et bestemt antal dage i fremtiden.
Google Regneark NU Funktion
En af de bedre kendte datafunktioner er NU-funktionen. Det kan bruges til at tilføje den aktuelle dato - og om ønsket tid - til et regneark hurtigt, eller det kan indarbejdes i en række formater for dato og tid.
NU Funktionseksempler
NU-funktionen kan kombineres med en række funktioner for at oprette en række datoformler som vist på billedet, der følger med denne artikel.
Formålet med disse formler er i rækkefølge:
- Række 2 returnerer antallet af dage indtil foråret 2016
- Række 3 returnerer antallet af dage siden jul 2015
- Række 4 returnerer datoen for fem dage siden
- Række 5 returnerer antallet af dage indtil slutningen af den aktuelle måned
- Række 6 og 7 returnerer den aktuelle tid
- Række 8, 9 og 10 returnerer den aktuelle time (24-timers ur), minut og sekund
- Række 11 returnerer dato og klokkeslæt for 12 timer siden (tider gemmes som brede hele dage)
NU Funktionssyntaks og argumenter
En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser, komma-separatorer og argumenter.
Syntaxen for NU-funktionen er:
= NU ()
Der er ingen argumenter - de data, der normalt indtastes i funktionens runde parenteser - til NOW-funktionen.
Indtastning af NU-funktionen
Da der ikke er nogen argumenter for funktionen, kan NU indtastes hurtigt. Sådan er det:
-
Klik på cellen, hvor dato / klokkeslæt vil blive vist for at gøre det til den aktive celle.
-
Type: = Now () ind i den celle.
-
Tryk på Gå ind tast på tastaturet.
-
Den aktuelle dato og klokkeslæt skal vises i cellen, hvor formlen blev indtastet.
-
Hvis du klikker på cellen indeholdende dato og klokkeslæt, er den komplette funktion = NU () vises i formellelinjen over regnearket.
Genvejstaster til formatering af celler til datoer eller tider
For at vise kun den aktuelle dato eller klokkeslæt i cellen, skal du ændre celleformatet til enten tid eller datoformat ved hjælp af tastaturgenveje.
- Formatet dato genvej (dag / måned / år format) er Ctrl + Shift + #.
- Formatet genvejstast (time: minut: andet AM / PM format) er Ctrl + Shift + @.
Formatering af NU-funktionen ved hjælp af Format-menuen
Hvis du vil bruge menuindstillingerne i Google Sheets til at formatere dato eller klokkeslæt:
-
Vælg det antal celler, du vil formatere eller ændre;
-
Klik på Format > Nummer > Dato tid.
De formater, der anvendes på datoer og tidspunkter ved hjælp af denne metode, er de samme som dem, der anvendes ved hjælp af formateringsgenveje.
NU Funktionen og regneark omberegning
NU-funktionen er medlem af Google Sheets gruppe af flygtige funktioner, som som standard genberegnes eller opdateres hver gang regnearket, hvor de er placeret, genberegner.
Eksempelvis genberegner regneark hver gang de åbnes, eller når visse begivenheder opstår - f.eks. Når data er indtastet eller ændret i regnearket - så hvis datoen eller klokkeslættet indtastes ved hjælp af funktionen NU, fortsætter den med at opdatere.
Regnearkindstillingerne, som er placeret under menuen Filer i Google Sheets, har to yderligere indstillinger, når et regneark genberegnes:
- Ved forandring og hvert minut
- Ved forandring og hver time
Der er ingen mulighed inden for programmet for at slukke omberegning af flygtige funktioner.
Opbevaring af datoer og tider statisk
Hvis det ikke er ønskeligt at have datoen eller klokkeslættet konstant, er indstillingerne for indtastning af statiske datoer og klokkeslæt, at du indtaster dato eller klokkeslæt manuelt eller indtaster dem ved hjælp af følgende tastaturgenveje:
- Den statiske dato genvej er Ctrl +; (semi-colon nøgle)
- Den statiske tidsgenvej er Ctrl + Shift +: (kolonnøgle)
