Automator er et ofte overset værktøj, som giver dig mulighed for at opbygge workflow assistenter, der kan tage gentagne opgaver og automatisere dem til dig. Selvfølgelig behøver du ikke at bruge Automator kun til komplekse eller avancerede arbejdsgange. Når du er i gang, vil du bare automatisere en simpel opgave som at åbne dine yndlingsapps og -dokumenter.
Du har sikkert bestemte arbejds- eller legemiljøer, du bruger med din Mac. For eksempel, hvis du er en grafisk designer, kan du altid åbne Photoshop og Illustrator samt et par grafiske værktøjer. Du kan også holde nogle projektmapper åbne i Finder. Ligeledes, hvis du er en fotograf, kan du altid åbne Aperture og Photoshop, plus dit yndlingswebsted til upload af billeder.
Selvfølgelig er åbning af applikationer og mapper en simpel proces; et par klik her, et par klik der, og du er klar til at arbejde. Men fordi disse er opgaver, du gentager igen og igen, er de gode kandidater til lidt workflow-automatisering.
I denne trinvise vejledning skal vi vise dig, hvordan du bruger Apples Automator til at opbygge et program, der åbner dine yndlingsprogrammer, ligesom alle mapper og websider, du ofte bruger, med kun en enkelt klik.
Hvad du har brug for
- Automator: Denne app leveres med din Mac. Instruktionerne nedenfor er relevante for MacOS High Sierra, men med en smule tweaking kan du også få det til at fungere for andre versioner af Mac-operativsystemet.
- Applikationer: Kompilér en liste over de programmer, du vil åbne automatisk, når du starter programmet, du opretter med Automator.
- mapper: Hvis der er specifikke mapper, du arbejder regelmæssigt fra, kan applikationen du opretter med Automator åbne dem i Finder-vinduer.
Åbn programmer og mapper
- Åbn Automator, placeret på / Programmer.
- Vælg Ansøgning i vinduet, der dukker op, når du først åbner Automator. I nogle versioner af Mac OS skal du muligvis først vælgeNyt dokument og såAnsøgningsom skabelon type.
- Klik på knappenVælgeknap.
- IBibliotek liste til venstre for Automator, vælgFiler og mapper.
- Find Få specificerede Finder-elementer i midterpanelet og træk det til panelet på højre side af Automator. Du kan også dobbeltklikke på den i stedet for at trække den.
- Klik på knappenTilføje… knappen for at tilføje et program eller en mappe til listen over Finder-elementer. Fortsæt med at gøre dette, indtil alle de ting, du har brug for til din arbejdsgang, er til stede. Indsæt ikke din standard browser (i mit tilfælde Safari) i listen over Finder-elementer. Vælg et andet workflow-trin for at starte browseren til en bestemt webadresse.
- Fra Bibliotek ruden, træk den Åbn Finder Items til arbejdsprocesruden, under den foregående handling.
Dette fuldender den del af arbejdsgangen, der åbner applikationer og mapper. For at få din browser til at åbne en bestemt webadresse, når du kører dit program, fortsæt med det næste trin.
Ellers, for at afslutte her, se det sidste afsnit nedenfor om hvordan du redder og kører arbejdsgangen.
02 af 03Arbejder med URL'er i Automator
- I Bibliotek rude, vælg Internet.
- Træk Få specificerede webadresser handling til workflow panelet, under den foregående handling. Denne handling vil indeholde Apples hjemmeside som en webadresse, der skal åbnes. Vælg Apple-URL'en, og klik på knappen Fjerne knappen (medmindre du selvfølgelig vil have denne webadresse åbnet i dit program).
- Klik på knappen Tilføje knappen for at vedhæfte et nyt element til URL-listen.
- Dobbeltklik i tekstboksen for URL'en for at ændre webadressen til den hjemmeside, du vil åbne, når du kører dit program.
Gentag disse trin for hver ekstra webadresse, du vil åbne automatisk. Når du er færdig, skal du vende tilbage tilBibliotek> Internetrude og trækVis websider til arbejdsgennemstrømmen lige under den foregående handling.
03 af 03Test, gem og brug arbejdsprocessen
Når du er færdig med at oprette din arbejdsgang, kan du teste den for at sikre, at den rent faktisk virker korrekt. For at gøre dette skal du klikke på Løb knappen øverst i højre hjørne af Automator.
Bemærk
Fordi vi opretter en applikation, udsender Automator en advarsel om, hvordan den ikke modtager input, når den kører i Automator. Du kan sikkert ignorere denne advarsel ved at klikke på Okay knap.
Automator vil køre arbejdsgangen. Kontroller, at alle programmerne er åbnet, samt eventuelle mapper, du måtte have medtaget. Hvis du vil åbne din browser til en bestemt side, skal du sørge for, at den rigtige side er indlæst.
Når du har bekræftet, at workflow fungerer som forventet, kan du gemme det som et program.
- Klik på knappenFil menuen i Automator og vælgGemme….
- Indtast et navn og en placering for dit workflow-program, og klik på Gemme.
Med .APP-filen oprettet, hvor du har gemt den, skal du bare dobbeltklikke på den for at køre workflowen. Fordi det fungerer ligesom enhver anden Mac-applikation, kan du også klikke og trække workflow-programmet til Dock eller til et Finder-vindues sidelinje eller værktøjslinje.
Hvis du er på farten, kan du oprette arbejdsgange i iOS Workflow-appen til din iPhone, iPad eller Apple Watch.
