Du samarbejder i Google Dokumenter, og du indkaldes i Google Kalender. Hvad hvis du vil mødes og bringe et dokument?
Du kan selvfølgelig indsende linket i et Google Kalender-eventbeskrivelsesfelt, men for at åbne dokumentet du og alle inviterede, skal du kopiere og indsætte webadressen i stedet for blot at klikke på den. Det er meget mere bekvemt at vedhæfte Google Dokumenter med et direkte og passende navngivet link.
Link Google Dokumenter filer med Google Kalender Events
Sådan vedlægges et regneark, dokument eller præsentation til Google Dokumenter til en begivenhed i Google Kalender:
-
I Google Kalender skal du vælgeOpret begivenhedsikon, som er en rød cirkel med et plustegn i det, klik på en dato i kalenderen, eller tryk på C nøgle til at tilføje en ny begivenhed. Du kan også dobbeltklikke på en eksisterende begivenhed til redigering.
-
På skærmen, der åbner for arrangementet, i Eventdetaljer afsnit, klik på ikon for papirclips for at åbne Google Drev.
-
Rul gennem listen over dokumenter, indtil du finder den ønskede eller brug søgefeltet for at finde den.
-
Klik på filen en gang for at markere den.
-
Tryk på Vælg knap.
-
Gør andre redigeringer, du har, tilføj deltagere til Tilføj gæster sektion, og klik på knappen Gemme knappen for at vende tilbage til kalendervisningen.
-
Klik på knappen Begivenhed Indtast en gang på kalenderen for at åbne den.
-
Klik på knappen Navnet på filen Du vedhæftes i vinduet, der åbnes for at starte filen i Google Dokumenter. De andre deltagere kan gøre det samme.
Giver visning eller redigering af privilegier til deltagere
Mens du har vedhæftet fil åbent i Google Dokumenter, skal du klikke på Del knappen i øverste højre hjørne af skærmen. På den skærm, der åbnes, vælg de rettigheder, du vil give de andre seere af dokumentet. Du indstiller privilegierne, så andre kun kan se, kommentere eller redigere dokumentet.
