Microsoft Word 2003 giver en formel måde at implementere versionering til dokumentfrembringelse. Word 2003's versionskontrolfunktion giver dig mulighed for at bevare tidligere versioner af dine dokumenter lettere og mere effektivt.
Versioning ikke længere understøttet i senere versioner af Word
Før du fortsætter, er det vigtigt at vide, at denne versioneringsfunktion ikke er tilgængelig i senere udgaver af Microsoft Word, begyndende med Word 2007. Du skal også være opmærksom på, hvad der sker, hvis du åbner en versionskontrolleret fil i senere udgaver af Word.
Fra Microsofts supportwebsted:
Hvis du gemmer et dokument, der indeholder versionering i filformatet Microsoft Office Word 97-2003 og derefter åbner det i Office Word 2007, vil du miste adgangen til versionerne. Advarsel: Hvis du åbner dokumentet i Office Word 2007, og du gemmer dokumentet i enten Word 97-2003 eller Office Word 2007 filformater, vil du permanent miste alle versioner.Gem dokumenter med forskellige filnavne
Du har måske brugt metoden til at gemme versioner af dit dokument inkrementalt med forskellige filnavne. Der er dog ulemper ved denne tilgang. Det kan blive vanskeligt at styre alle filer, så det kræver omhu og planlægning. Denne metode bruger også en betydelig mængde lagerplads, da hver enkelt fil indeholder hele dokumentet.
Versioner i Word 2003
Der er en bedre metode til Word-versionskontrol, der undgår disse ulemper, samtidig med at du stadig kan bevare udkast til dit arbejde. Funktionsversionerne i Word giver dig mulighed for at holde tidligere iterationer af dit arbejde i samme fil som dit nuværende dokument. Dette sparer dig at skulle administrere flere filer, samtidig med at du sparer lagerplads. Du har ikke flere filer, og da det kun sparer forskellene mellem udkastene, sparer det noget af diskpladsen, som flere versioner kræver.Der er to måder at bruge Word 2003's versioning til dit dokument: For at gemme en version manuelt skal du sørge for at dokumentet er åbent: Dokumentversionen er gemt. Næste gang du gemmer en version, vil du se tidligere versioner, du har gemt, i dialogboksen Versioner. Du kan indstille Word 2003 til automatisk at gemme versioner, når du lukker dokumenter ved at følge disse trin: Bemærk: Versionsfunktionen fungerer ikke med websider, der er oprettet i Word. Når du gemmer versioner af dit dokument, kan du få adgang til disse versioner, slette dem og genoprette en version af dit dokument til en ny fil.Sådan får du vist en version af dit dokument: Den valgte version af dokumentet åbnes i et nyt vindue. Du kan rulle gennem dit dokument og interagere med det som du ville have et normalt dokument. Mens du kan foretage ændringer i en tidligere version af et dokument, er det vigtigt at bemærke, at den version, der er gemt i det aktuelle dokument, ikke kan ændres. Ændringer foretaget i en tidligere version opretter et nyt dokument og kræver et nyt filnavn. Sådan slettes en dokumentversion: Sletning af tidligere versioner af dit dokument er vigtigt, hvis du planlægger at distribuere eller dele det med andre brugere. Den originale versionerede fil indeholder alle tidligere versioner, og derfor ville de være tilgængelige for andre med filen.
Gem automatisk versioner
Visning og sletning af dokumentversioner
