Microsoft introducerede AutoCorrect-funktionen i sin Office Suite for flere år siden for at rette typografier, stavede ord og grammatiske fejl. Du kan også bruge værktøjet AutoCorrect til at indsætte symboler, automatisk tekst og flere andre former for tekst. AutoCorrect er sat op som standard med en liste over typiske stavefejl og symboler, men du kan ændre den liste, som AutoCorrecting bruger og tilpasse den for at øge din produktivitet.
I dag vil jeg lære dig at redigere listen AutoCorrect og indstillinger for at gøre din tekstbehandlingsoplevelse mere flydende. Vi vil dække Word 2003, 2007, 2010 og 2013.
Hvad værktøjet kan gøre
Inden vi fortsætter med den faktiske tilpasning og redigering af værktøjet AutoCorrect, skal du forstå, hvordan listen AutoCorrect fungerer. Der er tre hovedpunkter, du kan bruge værktøjet AutoCorrect.
- rettelser
- For det første registrerer værktøjet automatisk og retter typografier og stavefejl. Hvis du for eksempel skriver " taht , "AutoCorrect-værktøjet vil automatisk rette det og erstatte det med" at . "Hvis vil også rette typografier som" Jeg kan godt lide tha tcar. "AutoCorrect-værktøjet erstatter også det med" Jeg kan godt lide den bil. '
- Symbolindsætning
- Symboler er en fantastisk funktion, der er inkluderet i Microsoft Office-produkter. Det nemmeste eksempel på, hvordan værktøjet AutoCorrect kan bruges til nemt at indsætte symboler, er Copyright-symbolet. Skriv blot " (C) "og tryk på mellemrumstasten. Du vil bemærke, at den automatisk skiftes til" © . "Hvis listen AutoCorrect ikke indeholder de symboler, du vil indsætte, skal du blot tilføje den ved hjælp af de tips, der er beskrevet på de følgende sider i artiklen.
- Indsæt foruddefineret tekst
- Du kan også bruge funktionen Automatisk korrigering til hurtigt at indsætte enhver tekst baseret på dine foruddefinerede indstillinger for automatisk korrigering. Hvis du bruger bestemte sætninger, er det ofte nyttigt at tilføje brugerdefinerede poster til listen AutoCorrect. For eksempel kan du oprette en post, der automatisk erstatter " Eposs "med" elektronisk salgssted system .'
Forstå værktøjet AutoCorrect
Når du åbner værktøjet AutoCorrect, vil du se to lister over ord. Ruden til venstre angiver alle de ord, der skal erstattes, mens ruden til venstre er, hvor alle korrektionerne er angivet. Bemærk, at denne liste overføres til alle andre Microsoft Office Suite-programmer, der understøtter denne funktion.
Du kan tilføje så mange poster som du vil øge produktiviteten. Du kan tilføje ting som symboler, ord, adresser, sætninger og endda færdige afsnit og dokumenter.
AutoCorrect-værktøjet i Word 2003 er perfekt til fejlkorrektion, og med den rette tilpasning kan du øge din tekstbehandlingseffektivitet. Følg disse trin for at få adgang til og redigere listen AutoCorrect.
- Klik på "Værktøjer"
- Vælg "AutoCorrect Options" for at åbne dialogboksen "AutoCorrect Options"
- Fra denne dialogboks kan du redigere følgende muligheder ved at tjekke afkrydsningsfelterne.
- Vis knapperne for automatisk korrigering af indstillinger
- Ret to indledende hovedstæder
- Aktiver den første bogstav i sætningen
- Kapitaliser det første bogstav i tabelceller
- Aktiver navn på dage
- Korrekt utilsigtet brug af Caps Lock-nøglen
- Du kan også redigere listen AutoCorrect, ved at indtaste de ønskede korrektioner i tekstfelterne "Udskift" og "Med" under listen ovenfor. "Udskift" angiver den tekst, der skal udskiftes, og "Med" angiver den tekst, som den vil blive erstattet med. Når du er færdig, skal du blot klikke på "Tilføj" for at tilføje den til listen.
- Klik på "OK", når du er færdig med at gennemføre ændringerne.
AutoCorrect-værktøjet i Word 2007 er perfekt til fejlkorrektion, og med den rette tilpasning kan du øge din tekstbehandlingseffektivitet. For at få adgang til og redigere listen AutoCorrect, skal du følge disse trin.
- Klik på knappen "Office" øverst til venstre i vinduet
- Klik på "Word Options" nederst i venstre rude
- Klik på "Proofing" og derefter på "AutoCorrect Options" for at åbne dialogboksen
- Klik på fanen "Automatisk korrigering"
- Fra denne dialogboks kan du redigere følgende muligheder ved at tjekke afkrydsningsfelterne.
- Vis knapperne for automatisk korrigering af indstillinger
- Ret to indledende hovedstæder
- Aktiver den første bogstav i sætningen
- Kapitaliser det første bogstav i tabelceller
- Aktiver navn på dage
- Korrekt utilsigtet brug af Caps Lock-nøglen
- Du kan også redigere listen AutoCorrect, ved at indtaste de ønskede korrektioner i tekstfelterne "Udskift" og "Med" under listen ovenfor. "Udskift" angiver den tekst, der skal udskiftes, og "Med" angiver den tekst, som den vil blive erstattet med. Når du er færdig, skal du blot klikke på "Tilføj" for at tilføje den til listen.
- Klik på "OK", når du er færdig med at gennemføre ændringerne.
AutoCorrect-værktøjet i Word2013 er perfekt til fejlkorrektion, og med den rette tilpasning kan du øge din tekstbehandlingseffektivitet. Følg disse trin for at få adgang til og redigere listen AutoCorrect.
- Klik på fanen "File" øverst til venstre i vinduet
- Klik på "Valg" nederst i venstre rude
- Klik på "Proofing" og derefter på "AutoCorrect Options" for at åbne dialogboksen
- Klik på fanen "Automatisk korrigering"
- Fra denne dialogboks kan du redigere følgende muligheder ved at tjekke afkrydsningsfelterne.
- Vis knapperne for automatisk korrigering af indstillinger
- Ret to indledende hovedstæder
- Aktiver den første bogstav i sætningen
- Kapitaliser det første bogstav i tabelceller
- Aktiver navn på dage
- Korrekt utilsigtet brug af Caps Lock-nøglen
- Du kan også redigere listen AutoCorrect, ved at indtaste de ønskede korrektioner i tekstfelterne "Udskift" og "Med" under listen ovenfor. "Udskift" angiver den tekst, der skal udskiftes, og "Med" angiver den tekst, som den vil blive erstattet med. Når du er færdig, skal du blot klikke på "Tilføj" for at tilføje den til listen.
- Klik på "OK", når du er færdig med at gennemføre ændringerne.
