At holde styr på alle dokumenter på din Mac kan være en vanskelig opgave; at huske filnavne eller filindhold er endnu vanskeligere. Og hvis du ikke har fået adgang til dokumentet, er det for nylig, kan du ikke huske, hvor du lagrede et bestemt værdifulde data.
Heldigvis leverer Apple Spotlight, et ret hurtigt søgningssystem til Mac. Spotlight kan søge på filnavne såvel som indholdet af filer. Det kan også søge på søgeord eller metadata, der er knyttet til en fil. Hvordan opretter du søgeord til filer? Det glæder mig, du spurgte.
Søgeord og metadata
Mange filer på din Mac indeholder allerede en del metadata. For eksempel indeholder det billede, du downloadede fra dit kamera, sandsynligvis en masse metadata om billedet, herunder eksponering, linsen, hvorvidt en flash blev brugt, billedstørrelse og farverum.
Hvis du gerne vil se et fotos metadata hurtigt, kan du prøve følgende.
Dette fungerer bedst med et billede, der er hentet fra dit kamera eller et foto, der kom fra en vens kamera. Billeder, du finder på internettet, indeholder muligvis ikke meget i vejen for metadata, bortset fra billedstørrelse og farverum.
- Åbn et Finder-vindue, og naviger til et af dine yndlingsbilleder.
- Højreklik på billedfilen, og vælg Hent info fra genvejsmenuen.
- I vinduet Få info, der åbnes, skal du udvide sektionen Mere info.
- Oplysningerne om EXIF (Exchangeable Image File Format) (metadata) vises.
Grunden til, at vi forsøgte at vise dig de metadata, der kan være indeholdt i nogle filtyper, er at vise filoplysninger, som Spotlight kan søge efter.
Hvis du f.eks. Vil finde alle dine billeder taget med et F-stop på 5,6, kan du bruge en Spotlight-søgning efter fstop: 5.6.
Vi dykker yderligere ind i Spotlight-metadata senere, men først, lidt om søgeord.
Metadata indeholdt i en fil er ikke de eneste søgeord, du kan bruge. Du kan faktisk oprette dine egne søgeord til enhver fil på din Mac, som du har læse / skrive tilladelse til at få adgang til. I det væsentlige betyder det, at du kan tildele brugerdefinerede søgeord til alle dine brugerfiler.
Tilføjelse af søgeord til filer
Nogle filtyper har allerede nøgleord, der er knyttet til dem, som vi har vist ovenfor med et billede's EXIF-data.
Men de fleste af de dokumentfiler, du bruger dagligt, har sandsynligvis ikke nogen tilknyttede søgeord, som Spotlight kan bruge. Men det behøver ikke at være sådan; Du kan selv tilføje søgeord til at hjælpe dig med at finde en fil senere, når du tidligere har glemt almindeligt søgte søgeord, som filtitel eller dato. Et godt eksempel på typen af søgeord, du kan tilføje til en fil, er et projektnavn, så du hurtigt kan finde alle de filer, der er nødvendige for et projekt, du arbejder på.
Følg denne nemme proces for at tilføje søgeord til en fil.
- Brug Finder til at finde den fil, som du vil tilføje søgeord til.
- Højreklik på filen, og vælg Få info fra pop op-menuen.
- I vinduet Få info, der åbnes, er der en sektion mærket Kommentarer. I OS X Mountain Lion og tidligere er kommentarsektionen lige nær toppen af Get Info-vinduet og er mærket Spotlight Comments. I OS X Mavericks og senere er afsnittet Kommentarer omkring midten af Get Info-vinduet, og det vil sandsynligvis blive udvidet ved at klikke på trekanten ved siden af ordet Kommentarer.
- I afsnittet Kommentarer eller Spotlight Comments skal du tilføje dine søgeord ved hjælp af kommaer for at adskille dem.
- Luk vinduet Få info.
Brug af Spotlight til at søge efter kommentarer
Navne, du indtaster i afsnittet Kommentarer, kan ikke søges direkte af Spotlight; I stedet skal du forudgå dem med søgeordet 'kommentar'. For eksempel:
kommentar: projekt mørkt slot
Dette ville få Spotlight til at søge efter en fil, der har en kommentar med navnet 'project dark castle'. Bemærk, at ordet 'kommentar' efterfølges af et kolon, og at der ikke er plads mellem kolon og det søgeord, som du ønsker at søge efter.
