Er du interesseret i at spore dine familierødder, men har ikke et godt sted at gemme alle dine slægtsoplysninger? Selvom der findes flere komplette familie træ software-pakker på markedet, kan du også bruge en gratis Microsoft Access-skabelon til at oprette din egen slægtsdatabase på din computer. Microsoft har allerede gjort det meste af arbejdet for dig, så der er ingen programmeringskrav, der er nødvendig for at komme i gang.
Microsoft Access
Hvis du ikke allerede har Microsoft Access installeret på din computer, skal du få en kopi. Adgang er en del af Microsoft Office-pakken, så du har måske allerede den installeret på din computer og ikke kender den. Hvis du ikke har adgang, kan du købe den online eller fra enhver computer butik. Microsoft-genealogisk template vil køre på enhver version af Microsoft Access fra Access 2003 og fremad.Brug af slægtsdatabasen skabelon kræver ikke nogen særlig viden om Access eller databaser. Du kan dog finde det nyttigt at tage vores Access-tour for at lære dig rundt om programmet, før du starter. Din første opgave er at besøge webstedet for Microsoft Office-fællesskabet og downloade den gratis genealogisdatabase. Gem det til et hvilket som helst sted på din computer, hvor du kan huske det.Når du har filen på din computer, skal du dobbeltklikke på den. Softwaren vil derefter gå gennem ekstraktion af de filer, der er nødvendige for at køre databasen til en mappe efter eget valg. Jeg anbefaler at oprette en genealogisk mappe i afsnittet Mine dokumenter på din computer for at gøre det nemt at finde disse filer igen.Efter udpakning af filerne vil du blive efterladt af en databasefil med et sjovt navn, som f.eks. 01076524.mdb. Du er velkommen til at omdøbe det, hvis du ønsker at gøre noget mere venligt. Fortsæt og dobbeltklik på denne fil, og den skal åbne i den version af Microsoft Access, der kører på din computer.Når du først åbner filen, kan du muligvis se en advarselsmeddelelse. Dette afhænger af den version af Access du bruger og dine sikkerhedsindstillinger, men den vil læse noget som "Sikkerhedsadvarsel: Nogle aktive indhold er blevet deaktiveret. Klik for flere detaljer. "Du skal ikke bekymre dig om dette. Meddelelsen fortæller bare, at den skabelon du har downloadet indeholder brugerdefineret programmering. Du ved, at denne fil kom direkte fra Microsoft, så det er sikkert at klikke på knappen "Aktivér indhold" for at komme i gang. Du vil nu have databasen for Microsoft-genealogi klar til brug. Databasen åbnes med menuen vist på billedet ovenfor. Det har flere muligheder: Vi opfordrer dig til at bruge lidt tid på at blive bekendt med databasestrukturen og udforske hver af disse menupunkter. Når du er blevet bekendt med databasen, skal du vende tilbage til menuen Tilføj nye personer. Ved at klikke på den åbnes en formular, der giver dig mulighed for at indtaste oplysninger om en af dine forfædre. Databasebladet indeholder følgende egenskaber: Du kan indtaste så mange oplysninger som du har og bruge kommentarfeltet til at holde styr på kilder, veje til fremtidig forskning eller spørgsmål om kvaliteten af de data, du opretholder. Når du har tilføjet personer til din database, kan du bruge menuen Vis personer til at gennemse deres poster og foretage opdateringer og rettelser til de data, du har indtastet. Selvfølgelig handler slægtsforskning ikke kun om enkeltpersoner, det handler om familieforhold! Menuen Tilføj nye familier giver dig mulighed for at indtaste oplysninger om familieforhold, som du gerne vil spore i din slægtsdatabase. Genealogisk forskning er en enorm mængde sjov og indebærer en stor del forskning, der ofte giver store mængder information. Det er vigtigt, at du træffer forholdsregler for at sikre, at de oplysninger, du indsamler, er beskyttet mod tab. Der er to ting, du bør gøre for at beskytte de oplysninger, der er gemt i din familiehistorikdatabase. For det første skal du regelmæssigt sikkerhedskopiere din Microsoft Access-database. Dette skaber en ekstra kopi af din databasefil og beskytter dig, hvis du ved et uheld sletter det eller begår en fejl i din dataindtastning, som du gerne vil fortryde. For det andet skal du gemme en kopi af din database et andet sted. Du kan vælge at kopiere det til et USB-drev, som du opbevarer hos en slægtninges hus eller i et pengeskab. Alternativt kan du bruge en af de automatiske online backup-tjenester for nemt at beskytte dine oplysninger. Download og installer skabelonen
Udforsk databasen
Tilføj og se enkeltpersoner
Opret familier
Backup din database
