En formular, når den er sikker, er en effektiv måde at indsamle vigtig information på. En formular i e-mail er dog ikke sikker. Nogle e-mail-klienter kan se formularen som en sikkerhedsrisiko og dukke op en advarsel til abonnenten. Andre vil helt uden at deaktivere formularen. Begge vil reducere din færdiggørelse og dræbe dit omdømme. Overvej at inkludere et opfordring til handling i din email med et hyperlink til en destinationsside med formularen.
Problemet med Emailing Forms
Der er to hovedårsager til, at formularer ikke bruges så ofte i en email, og hvorfor du sandsynligvis aldrig har sendt en via e-mail.
- Den måde, formularer normalt bruges på på internettet, fungerer ikke med e-mail direkte og uafhængigt.
- Der er ingen e-mail-klient, der har Indsæt | Form… et sted i menuen.
Sådan sendes et formular via e-mail
For at sende en email skal vi oprette et script et sted på en webserver, der tager input fra den emailede formular. For at dette skal fungere, skal brugerens webbrowser lanceres og vise en slags "resultater" side, hvor vi fortæller dem, at vi har indsamlet dataene. E-mail-klienten komponerer automatisk en e-mail med formularindgangen og sender den tilbage til en adresse, vi angiver. Det lyder besværligt, men hvis du har adgang til en webserver og kan køre scripts på den, er det en levedygtig løsning.
For at oprette formularen har vi brug for nogle HTML-færdigheder og tags, og det er også her, hvor vi begynder at indtaste det andet (og sidste) problem.
HTML Kildekode
Lad os først se, hvad HTML kildekode for en meget enkel form skal se ud. For at finde ud af, hvorfor disse HTML-koder bruges til denne formular, skal du kigge på denne formularvejledning.
Her er den nøgne kode:
Vil du deltage?Jo da!Måske?Nix. Problemet er nu at få denne kode til en besked, du opretter i et e-mail-program. For at gøre det skal du søge en måde at redigere HTML-kilden på i meddelelsen. Desværre er det ikke altid muligt. Outlook Express 5 til Macintosh giver f.eks. Ingen mulighed for at redigere det; det gør heller ikke Eudora. Netscape og Mozilla giver også mulighed for at indsætte HTML-tags i meddelelsen. Det er ikke perfekt, men det virker. Den sandsynligvis bedste mulighed er Outlook Express 5+ til Windows, hvor du har en ekstra fane for kilden. Der kan du redigere frit og indsætte formularen som du vil. Når du er færdig med både at indtaste formkilden og skrive resten af beskeden, kan du sende den - og har sendt et formular via e-mail. Som svar vil du (forhåbentlig) modtage resultaterne af formularen i rå dataformular, som du bliver nødt til at post-processere, ligesom du ville, hvis e-mailformularen var på en side på nettet. Selvfølgelig vil du kun få resultater overhovedet, hvis modtagerne af din mailede formular kan vise HTML i deres e-mail-klienter. Google Forms giver dig mulighed for at oprette og sende undersøgelser, der er indlejret i en e-mail. Modtageren kan udfylde formularen i e-mailen, hvis de har Gmail eller Google Apps. Hvis de ikke gør det, er der et link i starten af e-mailen, der fører dem til et websted for at udfylde formularen. Hele processen med at indlejre Google Forms i e-mail er forholdsvis enkel at gennemføre. Et alternativ: Google Forms
