Microsoft Office ankom endelig til iPad, men det ser ud til at mangle nogle nøglefunktioner. Og få funktioner vil blive savnet mere end evnen til at oprette et diagram i PowerPoint eller Word, en funktion, der kun er inkluderet i Excel. Heldigvis er der en løsning på dette problem. Mens du ikke direkte kan oprette et diagram i PowerPoint eller Word, kan du oprette et diagram i Excel, kopiere det til udklipsholderen og indsætte det i dit dokument.
Disse instruktioner vil gå dig igennem processen med at bruge Excel til at oprette et diagram i PowerPoint eller Word:
- Åbn et nyt regneark i Excel. Hvis du opretter et diagram baseret på tal, du allerede har i Excel, skal du åbne regnearket med dataene.
- Hvis dette er et nyt regneark, skal du indtaste dataene øverst på siden. Når du er færdig med at indtaste dataene, er det en god idé at gemme det. Tilbage ud af regnearket ved hjælp af knappen med en cirkuleret venstrepil pil øverst på skærmen. Du bliver bedt om at indtaste et navn til regnearket. Når du er færdig, skal du trykke på det nyligt oprettede regneark for at komme i gang på diagrammet.
- Vælg de data, du indtastede, tryk på menuen Indsæt øverst på skærmen og vælg diagram. Dette vil frembringe en rullemenu, så du kan vælge den type diagram du ønsker. Få mere hjælp til at oprette diagrammer i Excel til iPad.
- Du behøver ikke bekymre dig om grafens størrelse. Du kan tilpasse størrelsen i PowerPoint eller Word. Men dig gøre Ønsker at sikre, at alt andet ser okay ud, så foretag ændringer på grafen på dette tidspunkt.
- Tip: Når diagrammet er markeret, vises en diagrammenu øverst. Du kan ændre grafen fra denne menu, herunder ændre grafens layout, ændre farveskemaet eller endda skifte til en helt anden type graf.
- Når du er færdig med at foretage nogen tilpasninger, skal du trykke på diagrammet for at fremhæve det. Dette vil medbringe en Cut / Copy / Delete menu over diagrammet. Tryk på Kopier for at kopiere diagrammet til udklipsholderen.
- Start Word eller PowerPoint, og åbn dokumentet, der har brug for diagrammet.
- Tryk på området for det dokument, du vil indsætte diagrammet. Dette skulle gerne opret en menu, der indeholder funktionen Indsæt, men hvis du er i Word, kan det antage, at du vil begynde at skrive og hente tastaturet op. Hvis det er tilfældet, skal du blot trykke på området igen.
- Når du vælger Indsæt fra menuen, indsættes dit diagram. Du kan trykke og trække det rundt på skærmen eller bruge de sorte cirkler (ankre) til at ændre størrelsen på diagrammet. Desværre kan du ikke redigere dataene. Hvis du skal redigere dataene, skal du gøre det i Excel-regnearket, genskabe diagrammet og kopiere / indsætte det igen.
