Google Sheets er et gratis, webbaseret program til oprettelse og redigering af regneark.
Google Sheets, sammen med Google Dokumenter og Google Slides, er en del af, hvad Google kalder Google Drev. Det ligner, hvordan Microsoft Excel, Microsoft Word og Microsoft PowerPoint er hver enkelt del i Microsoft Office.
Google Sheets excels * mest med dem, der har beskedne regnearkskrav, arbejder fjernt fra flere enheder og / eller samarbejder med andre.
* Ja, det er et solid regnearkspids!
01 af 03Kompatibilitet med Google Sheets
Google Sheets er tilgængelig som et webprogram, tilgængeligt via Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge og Safari. Dette betyder, at Google Sheets er kompatibelt med alle desktops og bærbare computere (f.eks. Windows, Mac, Linux), som kan køre nogen af de ovennævnte webbrowsere. En mobilappen til Google Sheets kan også installeres på Android (kører version 4.4 KitKat og nyere) og iOS (running version 9.0 og nyere) enheder.
Google Sheets understøtter en liste over almindelige regnearkformater og filtyper:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .txt
- .tsv
- .tab
Brugere kan åbne / importere, redigere og gemme / eksportere regneark (herunder Microsoft Excel) og dokumenter med Google Sheets. Excel-filer kan nemt konverteres til Google Sheets og omvendt.
02 af 03Brug af Google Sheets
Da Google Sheets er tilgængelig via Google Drev, skal du først logge ind med en Google-konto for at oprette, redigere, gemme og dele filer. Google-kontoen fungerer som et samlet tilmeldingssystem, der giver adgang til Googles produktkatalog. Gmail er ikke påkrævet for at bruge Google Drev / -ark, da enhver e-mail-adresse kan tilknyttes en Google-konto.
Google Sheets tilbyder de grundlæggende og ofte anvendte funktioner, som man ville forvente, når man arbejder med regneark, såsom (men ikke begrænset til):
- Tilpas regnearket og dataene (med autofyldning)
- Arbejde med rækker, kolonner og celler
- Gennemfør funktioner, makroer og scripts til komplekse beregninger
- Tilføj diagrammer / grafer, pivottabeller og billeder
- Importer og / eller søg efter data i regneark
Der er dog nogle bemærkelsesværdige styrker til at bruge Google Sheets i forhold til andre muligheder:
- Arbejd med det samme dokument hver gang - selv fra flere enheder, platforme og / eller steder - da filer gemmes i skyen (Google Drev). Ændringer gemmes automatisk, og offline redigering (via mobilapp og browseren Google Chrome) er også tilgængelig.
- Del filer med andre (i stedet for at sende flere kopier frem og tilbage) til samarbejde, redigering i realtid, kommentere og chatte. Google Sheets 'indbyggede revisionshistorik følger alle ændringer (både de mennesker og redigeringer, de har lavet) og giver brugerne mulighed for at gendanne filen til en tidligere version.
- Integration / adgang til andre Google-produkter, som Google Forms (for at oprette / indsætte feedbackundersøgelser / spørgeskemaer / undersøgelser på regnearkpræsentationer), Google Translate (cellefunktioner til oversættelse af sprog) eller Google Finance (finder automatisk og indsætter specificeret finansinformation) .
- Let at lære / undervise og er gratis til individuel brug.
Versus Microsoft Excel
Der er en grund til, at Microsoft Excel er industristandarden, især for virksomheder / virksomheder. Microsoft Excel har robust dybde og ressourcer, som gør det muligt for brugere at lave og skabe næsten alt. Selvom Google Sheets præsenterer tydelige fordele for de rigtige typer mennesker, er det ikke rigtigt at erstatte Microsoft Excel, som omfatter (men ikke begrænset til):
- Flere muligheder for skabeloner, tilpasning og avancerede redigerings- / formateringsværktøjer
- Automatisk justering af formler, når du tilføjer / sletter kategorier
- Ledelse og behandling af enorme mængder data
- Et stort udvalg af diagrammer og grafer til præsentation af oplysninger
- Avancerede funktioner / formler ideel til finansiering, statistik, videnskab, ingeniørarbejde mv.
