Langtidsbrugere af Finder-etiketter kan være lidt afskrækket af deres forsvinden med indførelsen af OS X Mavericks, men deres udskiftning, Finder-tags, er meget mere alsidig og bør være en god tilføjelse til at styre filer og mapper i Finder .
En Finder-tag er en enkel måde at kategorisere en fil eller mappe på, så den let kan findes igen ved at bruge søgemetoder, f.eks. Spotlight, eller ved at bruge Finder sidebjælke til at finde tagget filer eller mapper. Men før vi kommer ind i brug af tags, lad os se nærmere på dem.
Tag farver
Du kan tilføje tags til nye filer, du opretter, samt tilføje dem til eksisterende filer på din Mac. Apple giver et sæt af syv præfabrikerede mærker i form af farver: rød, orange, gul, grøn, blå, lilla og grå. Du kan også vælge at bruge bare et beskrivende mærke uden farve.
Tagfarverne er de samme som bruges til etiketter i tidligere versioner af OS X. Enhver fil, der blev mærket i en tidligere version af OS X, vises som mærket i OS X Mavericks og senere med samme farve. Hvis du også flytter en tagget fil fra Mavericks til en Mac, der kører en ældre version af OS X, konverteres tagget til en etiket af samme farve. Så på farveniveauet er tags og etiketter for det meste udskiftelige.
Ud over farverne
Tags giver meget mere fleksibilitet end de mærker, de erstatter. Først er de ikke begrænset til farver; Etiketter kan være beskrivende, såsom bank, husstand eller arbejde. Du kan bruge tags til at gøre det nemt at finde alle filer relateret til et projekt, f.eks. "Baggårdsdække" eller "min nye Mac-app." Endnu bedre, du er ikke begrænset til at bruge et enkelt mærke. Du kan kombinere flere tags som du ønsker. For eksempel kan du tagge en fil som grøn, baggårdsdække og DIY-projekter. Du kan endda bruge flere farver i et tag.
Tags i Finder
Etiketterne er ikke så øje som de ældre etiketter, de erstatter. Etiket farver var baggrundsfarver, der komplette omringet en fils navn, hvilket gør det virkelig skiller sig ud. Etiketter tilføjer blot en farvet prik, der vises i sin egen kolonne (listevisning) eller ved siden af filnavnet i de andre Finder-visninger.
Filer, der kun har beskrivende tags (ingen farvet prik), er ikke indlysende i nogen af Finder-visningerne, selv om de stadig er søgbare. Dette kan være en grund til, at der er mulighed for at anvende flere tags (farve og beskrivelse); det gør tagget filer lettere at få øje på.
Hvis du vælger at mærke en fil med flere farver, kan du se en lille stabel af cirkler, der overlapper hinanden i stedet for en enkelt farvet prik.
Tags i Finder Sidebjælke
Finder sidebjælken indeholder en særlig Tags sektion, hvor alle de farvede tags og eventuelle beskrivende tags, du opretter, er angivet. Ved at klikke på et tag vises alle de filer, der er blevet mærket med den farve eller beskrivelse.
Tilføjelse af tags i Gem dialogbokse
Du kan tilføje tags til en ny eller eksisterende fil eller mappe på din Mac. Du kan tilføje tags til en nyoprettet fil via standard Save dialogboksen, der bruges af de fleste Mac-programmer. For eksempel, lad os bruge TextEdit, den gratis tekstbehandler, der følger med OS X, til at oprette en ny fil og tilføje et tag eller to.
- Start TextEdit, der er placeret i mappen / Applications.
- TextEdits åbne dialogboks vises. Klik på knappen Ny dokument.
- Indtast et par ord i TextEdit-dokumentet. Dette er en testfil, så enhver tekst vil gøre.
- Vælg Gem i menuen Filer.
- Øverst i dialogboksen Gem gemmes et felt Gem som, hvor du kan give dokumentet et navn. Lige under det er feltet Tags, hvor du kan tildele et eksisterende tag eller oprette et nyt tag til det dokument, du skal gemme.
- Klik i feltet Tags. En popup-menu med nyligt anvendte tags vises.
- For at tilføje et tag fra pop op-menuen skal du klikke på det ønskede tag det vil blive tilføjet til feltet Tags.
- Hvis det tag, du ønsker at bruge, ikke er på listen, skal du vælge Show All-elementet for en komplet liste over tilgængelige mærker.
- For at tilføje et nyt tag skal du indtaste et beskrivende navn for det nye tag i feltet Tags og derefter trykke på retur, indtast eller tabtastene.
- Du kan tilføje flere tags til den nye fil ved at gentage ovenstående proces.
Tilføjelse af tags i Finder
Du kan tilføje tags til eksisterende filer fra Finder ved hjælp af en metode, der ligner den metode, der er gemt i dialogboksen Gem som beskrevet ovenfor.
- Åbn et Finder-vindue, og naviger til det emne, du vil tagge.
- Fremhæv den ønskede fil i Finder-vinduet, og klik derefter på knappen Rediger mærker i Finder-værktøjslinjen (det ser ud som en mørk oval med en prik til den ene side).
- Der vises en popup-menu, så du kan tilføje et nyt tag. Du kan følge trin 7 til 10 ovenfor for at fuldføre processen med at tilføje en eller flere tags.
Søger efter Tags
Du kan finde tags ved at bruge Finder sidebjælke og klikke på en af de angivne tags. Alle filer, der har den tag, der er tildelt dem, vises.
Hvis du har et stort antal tagget filer, eller du leder efter en fil med flere tags, kan du bruge Finderens søgefunktion til at indsnævre tingene ned.
Når du vælger et tag fra Finder-sidebjælken, vises vinduet Finder, der åbner, ikke bare for de taggede filer, men også en søgelinje, der er klar til brug for at finjustere din søgning. Dette er en standard Finder-søgelinje, som bruger Spotlight til at udføre søgningen. Fordi det hovedsagelig er en Spotlight-søgning, kan du bruge Spotlights evne til at angive en filtype, der skal søges på:
- Placer markøren i Finder-vinduets søgefelt og indtast "tags:" (uden citaterne), efterfulgt af en yderligere tagbeskrivelse, du ønsker. For eksempel:Tag: baggård dæk
- Dette vil indsnævre de viste filer i Finder-vinduet ned til filer, der har taggen baggårdsdækket. Du kan indtaste flere tags for at søge på ved at forudgå hver med "tag:" type erklæring. For eksempel:Tag: baggårdsbord tag: grøn
- Dette vil finde alle filer, der er blevet mærket med både den grønne farve og beskrivelsen baggårdsdækket.
Du kan også udføre den samme tagbaserede søgning direkte i Spotlight. Klik på menupunktet Spotlight i Apple-menulinjen, og indtast tag type tag: efterfulgt af tagets navn.
Fremtiden for Tags
Etiketter synes at være et ret solidt skridt fremad som en måde at organisere og finde relaterede filer i Finder eller fra Spotlight. Etiketter tilbyder en række nyttige evner, og som med enhver ny funktion, et par ting, der skal forbedres.
Jeg vil gerne se, at tags understøtter mere end otte farver. Det ville også være rart at se, at hver tagget fil i Finder er markeret, ikke kun de med farvede tags.
Der er meget mere til tags end hvad vi har dækket i denne artikel; for at lære mere om tags og Finder, kig på:
Brug af Finder faner i OS X
Udgivet: 11/5/20 13
Opdateret: 5/30/2015
