Ved hjælp af en distributionsliste i Outlook kan du nemt sende den samme e-mail til en gruppe modtagere. Oprettelse af en distributionskortliste i Outlook er let og sjovt, men det er kun halvt så sjovt. Den bedre halvdel af gruppepostkampen bruger distributionslisten til at sende meddelelser i Outlook og få dem til at gå ud til alle listemedlemmerne med det samme.
Sådan sender du en besked til en distributionsliste i Outlook
At sende den samme e-mail til en hel distributionsliste i Outlook:
-
Opret en ny e-mail-meddelelse i Outlook ved at vælge Fil | Ny | Mail Besked fra menuen.
-
Klik på knappen Til… knap.
-
Fremhæv den ønskede distributionsliste.
-
Klik på knappen Bcc -> knap.
-
Indtast din email adresse i feltet ved siden af Til -> knap. Du kan også bruge et beskrivende navn i Til: Mark. Sørg for, at du sætter det beskrivende navn foran din e-mail-adresse og omgiver din adresse med < og >. For eksempel skal feltet Til i en meddelelse til en Phytocodex-liste se sådan ud: Phytocodex
-
Klik Okay.
-
Rediger din besked, hvis det er nødvendigt.
-
Endelig skal du klikke på Sende at sende e-mailen til alle på distributionslisten du valgte.
Da din e-mail-adresse er i feltet Til i meddelelsen til listen, får du en kopi. Dette angiver ikke en fejl.
Flere fleksible listemeddelelser
For mere avancerede e-mails med e-mail, herunder e-mail-marketing med personlige meddelelser, skal du gå til en masse-e-mail-tilføjelse til Outlook. Outlook's egen fusion til e-mail-funktion er en anden, omend en smule besværlig, mulighed.
