Planlægning er det vigtigste skridt i at skabe en vellykket præsentation af enhver art. Under planlægningen beslutter du om indholdet og rækkefølgen af informationen. Uanset om du bruger PowerPoint, OpenOffice Impress eller nogen anden præsentationssoftware, skal du bruge følgende trin som vejledning, når du planlægger en præsentation.
Identificer formålet med præsentationen
Der er ingen ende på grunde til præsentationer, men du bør vide, hvorfor du giver præsentationen og hvad du håber at opnå. Det kan være en:
- Præsentation om et produkt til en klient
- Virksomhedspræsentation om de seneste salgstal
- En ny ide, du introducerer
- En informativ præsentation til en klub
- Et pædagogisk emne
Bestem præsentationens målgruppe
Kend dit publikum og fokusere din præsentation på deres interesser og de oplysninger, du forsøger at relæere til:
- Dit personale
- En ny potentiel kunde
- En gruppe små børn
- En konvention for mennesker i samme arbejdsområde
Saml de vigtigste oplysninger
- Husk KISS-princippet (hold det simpelt, dumt), når du designer din præsentation.
- Fokus kun på tre eller fire hovedpunkter.
- Kend alt om dit emne, så du er klar til spørgsmål efter præsentationen.
Hold dine diasinteressante og interessante emner
- Design diasene for at fremhæve hovedpunkterne i præsentationen.
- Placer kun en hovedide på hvert lysbillede.
- Liste ikke mere end fire punkter pr dias.
- Brug overgange, der forbedrer din præsentation, ikke det forringer det.
Øv præsentationen
Brug højttaler noter, hvis din software understøtter dem til at planlægge, hvilke emner du vil være sikker på og dække, når hvert dias vises. Planlæg tid til gennemløb før præsentationen.
