Har du nogensinde fået en email med en signatur, der er alt for lang, kommer i skrækkelige skrifttyper og farver, eller indeholder de mærkeligste billeder?
For at undgå at være et af "disse folk", hvis e-mail signatur er mere af en hindring end en hjælp, skal du bare deaktivere den automatiske signaturfunktion i Gmail.
Fjern e-mail-signaturen fra Gmail
For at stoppe Gmail automatisk at tilføje en signatur til hver e-mail, du komponerer, skal du tage følgende trin:
-
Klik på knappen Indstillinger tandhjulsikon (⚙) i Gmails navigationslinje.
-
Vælg Indstillinger fra den menu, der har dukket op.
-
Gå til Generel fane.
-
Sørge for at Ingen underskrift er valgt under Signatur. Gmail gemmer alle signaturer, du har oprettet for dine konti. du behøver ikke at indtaste dem igen, når du tænder e-mail-signaturer igen.
-
Klik Gem ændringer.
Signatur Best Practices
Når du gør din e-mail-signatur igen, skal du sørge for, at den følger retningslinjerne for god praksis:
- Hold det enkelt - sigter mod bare nogle få sætninger.
- Husk at indlejrede billeder kan gå tabt i fremad og svar, så sæt ikke vigtige oplysninger i visuelt format.
- Tænk grundigt på hvilke personlige oplysninger du indeholder, fordi du aldrig ved, hvem en besked skal videresendes til.
- Traditionelt består underskrifter af tre eller færre linjer adskilt fra kroppen ved en linje bestående af kun tre bindestreger.
- Citater om hot-knap sociale eller politiske spørgsmål kan ikke godt modtages af alle modtagere.
