Sådan oprettes et tommelindeks for et Word-dokument

Hvis du er gammel nok til at huske at bruge en fysisk ordbog eller encyklopædi, da du var barn, er du måske bekendt med begrebet tommelfingerindeks. De er små runde sektioner af bogen, der er skåret ud for at gøre det nemt for dig at navigere i de forskellige sektioner. I Microsoft Office-ord kan du også oprette et digitalt tommelfingerindeks for længere dokumenter, så navigationen bliver let.

Lad os sige, at du gerne vil have en fane for hver division i dit Word-dokument (f.eks. Kapitler eller alfabetiserede sektioner). Du vil have en fane for den første side i sektionen, og den vises på højre side. Lad os endelig forestille os, at du gerne vil have disse faner sort eller anden mørk farve med hvidtekst.

Du kan oprette disse faner som en høj, tynd (enkeltkolonne, multi-rækken) tabel, der er knyttet til overskriften. Denne tabel vil være identisk i alle sektionerne, men i hver enkelt sektion vil der være en anden fremhævet række med tekst.

Forbereder dit dokument

1. Dobbeltklik først på Header, som åbner overskriftsruden. Gå til Overskrift og sidefodsværktøjer derefter Design, hvor du vil se afkrydsningsfelterne for Forskellige første side og Forskellige ulige og lige. Hvis du vil have, at fanerne skal være lige på den første side i hvert afsnit, skal du kontrollere den tidligere indstilling. For faner på alle højre sider, vælg sidstnævnte. Det kan være nødvendigt at kontrollere begge felter i visse tilfælde. For eksempel kan du have forskellige løbende hoveder på ulige og lige sider, men ikke løbende hoved på sektionens første side.

2. Dobbeltklik på tekstlegemet for at lukke headerpanelet.

3. Gå til Layout fane. Ved starten af ​​hver division, hvor du vil sætte en fane, skal du gå til Sideopsætning derefter Pauser derefter Ulige side.

Indsætte tabellen

Word 2000 og senere udgaver har "indpakket" tabeller. Disse er tabeller, der ikke er i linje med tekst, så du kan sætte dem overalt på siden. Du må antage, at vi kunne bruge et indpakket bord i vores eksempel her, men det kan vi ikke. Det er rigtigt, at sætte et indpakket bord i overskriften ikke tillader dig at udvide det forbi den vertikale midterpunkt på siden. Dette er ikke godt, fordi du vil have fanerne til at udvide længden af ​​siden. I stedet for et indpakket bord indsætter vi et bord i en tekstboks eller ramme. De fleste mennesker er opmærksomme på, hvordan man bruger tekstbokse, selv om rammerne er lidt lettere. Vi vil vise dig, hvordan du bruger begge.

Indsætte en tekstboks

1. Dobbeltklik på overskriften for at åbne overskriftsruden. Sørg for, at det er den korrekte overskrift. Gå til Header og footer derefter Vis næste eller Vis tidligere. Du kan også gå til Overskrift og sidefodsværktøjer derefter Design derefter Navigation derefter Næste eller Tidligere. Dette får dig til den første sideoverskrift eller den ulige sideoverskrift.

2. Tegn nu en tekstboks, der er knyttet til overskriften. Størrelsen betyder ikke noget, fordi du kan ændre det senere. Gå til indsætte derefter Tekstboks galleri derefter Tegn tekstboks.

3. Dernæst vil du få nogle værktøjer til formatering. Gå til Tegneværktøjer derefter Format, og vælg derefter Shape Styles i nederste højre hjørne. Du vil så se Format form menukasse, som indeholder flere kontrolindstillinger. Hvis du vil fjerne den kantede kant fra din tekstboks, skal du gå til Shape Styles derefter Shape Outline derefter Ingen oversigt. Du kan også gå til Formfyld derefter Ingen Fyld.

4. Så vælger du højden og bredden af ​​fanerne. I vores billede er målingerne 0,5 "bredde og 0,75" højde. Du kan finde ud af den ønskede højde for dine faner ved at bestemme, hvor meget plads dine faner vil tage op på siden. Opdel den plads med det antal faner, du har brug for. Du kan tilføje lidt mere til det tomme afsnit, som Word automatisk opretter under tabellen.

5. Det næste trin er at indstille de interne boksmargener til 0 ". Gør dette ved at gå til Shape Styles derefter Form derefter Tekstboks.

6. Sørg for at indpakning er indstillet til Firkant. Gå til Tegneværktøjer derefter Formater, Arranger, Wrap Text.

7. Nu skal du angive den korrekte placering af tekstboksen. Det kan tage et par forsøg på at få det lige til at sikre, at de vandrette og lodrette indstillinger er I forhold til side. I tilfælde af at dine faner udvider sidens fulde længde, kan du gå til Justering og vælg Top i forhold til side. Hvis ikke, vælger du Absolut stilling. Den vandrette indstilling er sidens bredde minus bredden af ​​tekstboksen. Bemærk: Højre i forhold til side sætter tekstboksen uden for højre margen. Gå til arrangere derefter Placering à Flere layout muligheder eller Tekstboksværktøjer derefter Design eller Tegneværktøjer derefter Design.

8. Endelig ramt Okay for at lukke menukasserne.