Gmail gør det nemt at sende gruppemails til flere adresser på én gang. Hvis du finder ud af, at du skal tilføje flere personer til en eksisterende gruppe eller mailingliste, er det lige så enkelt at vælge, hvem der skal være en del af gruppen, og vælg derefter gruppen, hvor de skal placeres.
Der er to primære måder at tilføje folk til en gruppe i Gmail. Den første metode er meget hurtigere end den anden, men den anden metode bruger den nyere Google Contacts-grænseflade.
Sådan tilføjes modtagere til en Gmail-gruppe
Sådan tilføjes eksisterende kontakter til en gruppe:
-
Åbn Kontakt Manager.
-
Vælg de kontakter, du gerne vil føje til gruppen.
Du kan hurtigt tilføje flere i træk ved at vælge en og derefter holde nedeFlytte nøgle til at klikke eller trykke på en anden kontakt på listen.
-
Klik på den lille pil ned ved siden af ikonet med tre personer i menuen øverst i Gmail for at vælge den gruppe, som du vil tilføje adressen (e) til. Du kan vælge flere grupper, hvis du vil.
Følgende metode til tilføjelse af personer til en Gmail-gruppe fungerer for kontakter, du allerede har, såvel som for dem, der ikke er i din adressebog.
-
Åbn Kontakt Manager.
-
Vælg en gruppe fra venstre ved at vælge den en gang.
-
Klik eller tryk på knappen Tilføj til gruppenavn knappen ved siden af Mere. Det er repræsenteret af et lille ikon af en person sammen med a + skilt.
-
Skriv en e-mail-adresse i den boks, eller begynd at skrive et navn for at få Gmail til at udfylde adressen. Adskil flere poster med et komma; Gmail skal tilføje kommaet automatisk efter hver modtager er tilføjet.
-
Vælge Tilføje nederst i tekstfeltet for at tilføje disse adresser som nye gruppemedlemmer.
Google Contacts er en nyere version af Contact Manager. Sådan føjer du kontakter til en Gmail-gruppe ved hjælp af Google Kontakter:
-
Åbn Google Kontakter.
-
Sæt en check i feltet ud for hver kontakt, du vil tilføje til gruppen. Du kan søge efter dem ved hjælp af søgefeltet øverst på siden.
-
Hvis du tilføjer en ny kontakt til gruppen (en kontaktperson, der ikke allerede er i din adresseliste), skal du først åbne gruppen og derefter bruge plus (+) underskrive nederst til højre for at indtaste de nye kontaktoplysninger. Du kan derefter springe over disse to sidste trin.
-
Fra den nye menu, der vises øverst i Google Kontakter, skal du klikke eller trykke på Administrer etiketter knappen (ikonet der ligner en stor højre pil).
-
Vælg gruppen (r) fra den liste, som kontaktpersonerne skal tilføjes til.
-
Klik eller tryk på knappenAdministrer etiketter knappen igen for at bekræfte ændringerne.
Tips om Gmail Grupper
Gmail giver dig ikke mulighed for øjeblikkeligt at oprette en ny gruppe modtagere i en besked. Hvis du f.eks. Er blevet mailet af flere personer i en gruppemeddelelse, kan du ikke hurtigt tilføje dem alle til en ny gruppe. Du skal i stedet tilføje hver adresse som en ny kontakt individuelt, og brug derefter en af metoderne ovenfor til at kombinere disse modtagere i samme gruppe.
Det samme gælder, hvis du har skrevet flere e-mailadresser i Til, cc, eller Bcc felter og derefter vil tilføje dem til en gruppe. Du kan svæve musen over hver adresse, tilføje dem som kontakter, og derefter føje dem til en gruppe, men du kan ikke hurtigt tilføje hver adresse til en ny gruppe automatisk.
