Produktivitet hack er altid populær i en verden fuld af digitale distraktioner og Pomodoro Technique en sådan metode, der kan hjælpe dig med at skære igennem rotten. Teknikken, der tager navn fra en tomatformet timer, som opfinder Francesco Cirillo plejede at spore sit arbejde, da han var universitetsstuderende, har til formål at hjælpe dig med at fokusere på opgaver og erobre dine to-do lister. Enhver, der kæmper med udsættelse eller føler sig overvældet, kan se, hvor hjælpsom denne metode er.
Pomodoro Teknikken er enkel: Du tager store opgaver og projekter og bryder dem ned i mindre opgaver og håndterer dem derefter over tidsintervaller, som kaldes Pomodoros. Ind imellem Pomodoros er planlagte pauser, hvorunder du opfordres til at stå op og strække (hvis du arbejder ved et skrivebord) og gøre noget sjovt eller afslappende. Du kan finde tips om teknikken på opfinderens hjemmeside eller endda læse sin bog for mere vejledning.
I almindelighed varer en Pomodoro 25 minutter efterfulgt af en 5 minutters pause. Efter fire Pomodoros får du en forlænget pause på 15-25 minutter. Prøv det og følg fri til at finjustere Pomodoro og bryde varigheden baseret på din arbejdsbyrde og rutine. Der er ingen forkert måde at gøre det, så længe du ikke fratager dig selv regelmæssige pauser. Ideen er at være mere produktiv, men ikke til det punkt, hvor du oplever mental eller fysisk træthed. Du kan bruge en køkken timer eller stopur til at tjekke din Pomodoros og bryde selvfølgelig eller et af de mange tilgængelige mobile og online værktøjer, hvoraf nogle diskuteres nedenfor.
Pomodoro Do's og Don'ts
Ideen bag Pomodoro Technique er at skære distraktioner og multi-tasking ved at få brugerne til at fokusere fuldt ud på specifikke opgaver og at reducere udbrændthed ved at opmuntre til hyppige pauser. Hvis du arbejder på et projekt, der ikke passer godt sammen med Pomodoro-metoden, så prøv ikke at tvinge det.
Du kan bruge Pomodoro til:
- Skriveprojekter
- Afklare din e-mail-backlog
- Rydning af din indbakke (IT-supportbilletter, reparation af softwarefejl osv.)
- Hjemmearbejde, semesterblanketter og andre elevprojekter
- Huslige pligter
- Hjem projekter, såsom garage cleanout
- Næsten ethvert projekt, du kan tackle i korte intervaller
- Alt, hvad du har sat på for lang tid
Brug ikke Pomodoro til:
- Fritids aktiviteter
- Opgaver eller projekter, der ikke drager fordel af hyppige pauser, såsom læsning eller forskning
- Alt, der ikke passer inden for teknikken efter flere forsøg
Tag din notesbog ud, eller åbn et nyt dokument
Det første skridt til implementering af Pomodoro Technique planlægger, og det værktøj, du skal bruge, er en notesbog, regneark, et Word eller Google Doc eller din foretrukne notatbaggrund. (Hvis du bruger en app, overvej at bruge Evernote, som i øvrigt kan bruges, selv når du er offline.) Start med at oprette en opgaveliste og tildel derefter hver opgave til en "Pomodoro". Prøv at nedbryde projekter i fordøjelige trin, som du kan færdiggøre i en Pomodoro. Hvis det ikke er muligt, så prøv at begrænse antallet af Pomodoros tildelt til hver opgave. Bundle opgaver sammen, end du kan gennemføre på mindre end 25 minutter.
Skønheden i Pomodoro Teknikken er, at den er fleksibel: Hvis du afslutter en opgave tidligt, kan du begynde at tackle den næste inden for samme Pomodoro; Hvis du ikke fuldfører det inden for 25 minutter, kan du afhente hvor du slap af, når den næste begynder. Jo mere du bruger metoden, jo bedre kan du optimere din Pomodoros og planlægge den næste dag. Konstant forfine din metode. For at citere Pomodoro-Tracker.com, beskrevet nedenfor, "Den næste Pomodoro vil blive bedre." Din første Pomodoro af dagen kunne være afsat til planlægning for resten af dagen, eller du kunne bruge din sidste Pomodoro til at forberede dagen efter. Vælg, hvad der fungerer bedst for dig, og skift tingene op, hvis du ikke lykkes. Tænk på Pomodoro-teknikken som udgangspunkt, ikke som en samling af faste regler.
Desktop App: Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker er et ligetil værktøj, der indeholder en timer og en enkel måde at mærke og logge på hver Pomodoro. Du kan indstille det til at starte en ny Pomodoro efter hver pause automatisk og for at starte en pause efter hver Pomodoro. I slutningen af en Pomodoro eller pause kan du også vælge at få en alarm lyd eller browser meddelelser. Under hver Pomodoro kan du tilføje lyden af et tikkende ur, hvis det ikke spænder dig ud. Hvis du opretter en konto (via Google, Facebook eller GitHub), kan du gemme dine Pomodoro detaljer og indstillinger for lyd og besked. En statistik faneblad viser din aktivitet over tid, herunder det gennemsnitlige antal Pomodoros, du fuldender hver dag, og den tid, du bruger.
Besøg Pomodoro Tracker
Desktop App: MarinaraTimer
MarinaraTimer (se et tema her?) Tilbyder en Pomodoro timer, en brugerdefineret timer og en køkken timer. Pomodoro-timeren inkluderer standard 25 minutters Pomodoro-session og 5- og 15-minutters pauser. Hvis det ikke virker for dig, kan du med brugerdefinerede timer opsætte dine tidssegmenter. Du kan give hver en et navn og en længde ned til den anden. Du kan dog ikke oprette en konto eller gemme dine Pomodoro eller brugerdefinerede timersessioner. MarinaraTimer tilbyder også ikke aktivitetsrapporter.
Besøg MarinaraTimer
IOS App: Focus Keeper: Work & Study Timer
Den behørigt navngivne Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99; Limepresso) udnytter din iOS-enhedens berøringsskærm med en timer, som du kan justere med en swipe-bevægelse.Focus Keeper følger Pomodoro Technique, men erstatter Pomodoros med Focus Sessions. Den har flere brugerdefinerede indstillinger, herunder ti tikkende lyde og 14 alarmer, og du kan indstille forskellige lyde og lydstyrkeniveauer for Focus Sessions, korte pauser og lange pauser. Hensigtsmæssigt vil meddelelser stadig komme igennem, selvom Focus Keeper kører i baggrunden. Appen indeholder 14 dages og 30 dages aktivitetsrapporter, så du kan spore din produktivitet over tid. Du kan også indstille et mål for antallet af fokus sessioner, du gerne vil gennemføre hver dag, hvilket er meget nyttigt. Det eneste der mangler er muligheden for at mærke dine fokus sessioner, så du kan spore det, du arbejder på, så du skal bruge en anden app eller en notesbog, hvis du vil gøre det.
Download Focus Keeper
Android App: Clockwork Tomat
Selvom navnet hedder A Clockwork Orange, er Stanley Kubrick's dystopiske 1971 film, Clockwork Tomato (gratis, phlam) en venlig app, der ikke omfatter psykologisk tortur. Ligesom Focus Keeper, tilbyder den mange tilpasninger, herunder uret ansigt form og farve og alarmer og tikkende lyde. Det tilføjer en ekstra funktion, kaldet en "pre-end", som advarer dig om at sessionen nærmer sig en ende, hvilket kan være nyttigt, hvis du er en urkonsulent. Ellers kan du dempe denne påmindelse. Der er også en udvidet timer-mulighed, som du kan bruge til at forlænge en arbejdssession eller bryde. Vær opmærksom på, at den forlængede session ikke slutter, før du rammer "spring" -knappen.
Download Clockwork Tomat
Alternative apps og værktøjer
Du kan også holde det enkelt og bruge en timerapp, et køkken timer eller en timeglas til at spore dine Pomodoros. Du vil gå glip af den automatisering, der tilbydes af desktop- og mobilapps, men det behøver du muligvis ikke. Start ud enkelt og hvis du finder dig selv ufokuseret, skal du kigge på at bruge et mere raffineret værktøj. Som vi har sagt, er Pomodoro Technique meget tilpasses, og den skal passe ind i din arbejdsstil. Mens teknologi kan være en stor hjælp meget af tiden, kan den også fungere som en distraktion eller tilføj unødvendig komplikation.
